IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTION DE INVENTARIOS JUST IN TIME

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“IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTION DE INVENTARIOS JUST IN TIME”

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NOE GUILLERMO GARCES IBARRA

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Introducción

El presente trabajo se enfoca en la importancia que tiene el manejar un buen control de inventarios, para llevar un correcto orden y estar bien informado sobre los materiales con los que se cuentan y cuando es necesario solicitar a los proveedores correspondientes alguna materia prima e insumo, para con ello evitar fallas en la producción o problemas al cumplir alguna orden, etc.

Es decir es una herramienta que ayuda a ahorrar dinero y atener al cliente satisfecho entregándole lo que necesita en tiempo y forma adecuado con los materiales correctos.

Específicamente por el control de inventarios se logra un abastecimiento y existencia optima de recursos necesarios en el momento oportuno para el mantenimiento en la planta industrial, para con ello lograr la producción deseada.

Un inventario de productos es el conjunto de materia prima y mercancías que se conserva para: Revender a otros, Utilizarlos dentro del proceso de manufactura, o usar para el mantenimiento del equipo existente.

El control de inventarios es una de las actividades más complejas, ya que existen intereses y consideraciones en constante cambio y conflicto dado a las múltiples incertidumbres que este encierra, dado a que en su planeación y desarrollo intervienen diversos departamentos.

Su resultado final tendrán gran importancia en la posición financiera y competitiva de la organización. O como se  le denomina, definirá si la organización es un “proveedor seguro” o no lo es.

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Hipótesis.

Los usuarios en almacén, compras y producción requieren un sistema de gestión de inventarios.

Planteamiento del problema

Desde tiempos remotos se tiene el conocimiento de la necesidad de la mejora continua en la industria maquiladora, principalmente en estos años que la globalización ha traído como consecuencia un sin número de competencia en este sector en la frontera tamaulipeca.

A medida que las empresas se van desarrollando, deben administrar en forma cada vez más científica, los ejecutivos encuentran cada vez más complejas y grandes las problemáticas dentro de la organización.

El control de inventarios es una de las actividades más complejas. Su planeación y ejecución implica la participación integral de varios segmentos de la organización, por tanto si es realizado de manera incorrecta su afectación no es solo en un área específica, si no de forma general en la organización.+

Para esto resulta fundamental la implementación de un sistema de gestión de inventarios El sistema de gestión de inventarios ‘‘Just In Time’’, es un sistema integrado de gestión de producción y aprovisionamiento que permite producir más, minimizando los costes de financiación por obtención y mantenimiento de existencia, se fundamenta en que la empresa no fabrica ningún producto hasta el cliente no realiza un pedido.

Este sistema rompe con el concepto convencional de mantener grandes inventarios. Sin embargo para su implantación se requiere que la administración determine en forma rápida y veraz las cantidades a solicitar al proveedor y que requerirá para sus ventas o producción. También requiere de modificar los procedimientos, productos y equipo para reducir tiempo y costos de ensamble.

Se debe controlar de manera muy compleja y exacta con un mínimo margen de error, cabe mencionar que cada error cometido representa una pérdida para la organización que además se puede convertir en un cliente insatisfecho y a su vez traerá desconfianza en los demás clientes y posibles clientes futuros.

[pic 5]Las decisiones no pueden ser por intuición. Se deben basar en hechos reales, a través de la obtención de información oportuna en sistemas integrados, mediante el análisis matemático y computacional en las operaciones que esta desarrolla.

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En la administración de los inventarios de esta forma, el ejecutivo tendrá a su alcance herramientas para tomar decisiones reales con riesgo pre-calculado para así maximizar su éxito, evitar errores y mantener un cliente satisfecho.

Cabe mencionar que además este sistema se caracteriza por reducir las existencias en inventario a las necesarias para la satisfacción inmediata de los pedidos de clientes y con esto permite que la empresa reduzca los defectos de producción, los desperdicios de materias primas por productos rechazados, los consumos en energéticos y otros materiales consumibles se reducen al mínimo, en fin el sistema de producción se obliga a trabajar sin defectos, lo que lo hace predecible y, por lo tanto, confiable en cuando a la entrega justo a tiempo.

Adicionalmente el sistema de gestión JIT, permite reducir los plazos de producción y de entrega a los clientes, reaccionando ágilmente ante los cambios de la demanda, la empresa dispone de un sistema integrado de calidad total que persiga la mejora continua y adecua el número y funciones del personal a las variaciones de demanda.

Desarrollo

Inventario es el almacenamiento de bienes y productos. En la manufactura los inventarios se conocen como SKU (Stock Keepingunits) y se mantienen en un sitio de almacenamiento, es importante enfatizar que el inventario no essolamente un bien tangible y físico mantenido en una instalación sinotambién un elemento intangible que existe en los registros de unacompañía

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