Instrucciones para la redacción de la carta

Instrucciones

1

Escribe tu dirección y sigue en el siguiente renglón. Escribe la fecha y sigue en el siguiente renglón. Escribe el nombre del presidente del consejo municipal, el título oficial del consejo (como Consejo Municipal de Lampassas, Texas) y la dirección del consejo. Salta otro renglón y escribe "Estimado Sr/a (apellido del presidente del consejo) y miembros del consejo municipal" seguido de una coma.

2

Preséntate y explica brevemente el problema. Por ejemplo: "Mi nombre es Julia Williams y soy dueña de Julia's Hardware situado en 123 Mission St. entre las calles Cranberry y Presidio. Desde febrero, en la parte de Mission Street frente a mi negocio han aparecido surcos y baches".

3

Explica cómo afecta el problema a los residentes y negocios de la calle. Puedes tomar fotografías del daño e incluirlas en tu carta. Explica cómo los clientes se han estado quejando o cómo la condición de la calle hace más lento el tráfico de la zona y cómo causa embotellamientos de tráfico. El consejo municipal querrá saber la magnitud del problema para que el arreglo de la calle se pueda ubicar en el lugar correcto dentro de la lista de reparaciones.

4

Pide que la ciudad repare la calle dañada lo más pronto posible según la conveniencia de la autoridad de carreteras. Provee tu número de teléfono y dirección de correo electrónico en caso de que algún miembro del consejo quiera discutir la queja contigo. Agradece al consejo por su tiempo.

5

Termina la carta con "Atentamente", y luego deja tres renglones vacíos. Escribe tu nombre completo. Imprime la carta y firma tu nombre arriba del nombre escrito.

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