Instructivo para crear grupos de sedes

Instructivo

Nota: Lo de los insumos esta subrayado. Son 3 archivos.

Paso 1

Link de SISPAVI: http://sispavi.parquedelavida.co

Paso 2

La contraseña y usuario es tu número de cedula.

Paso 3

Elegir el proyecto Recreando la paz…

Paso 4

Dar clic en Actividades

Paso 5

Buscar en el Excel: “Para crear grupos” tus municipios a cargo y sus respectivos grupos. Inicia con el primero buscando en el buscador de actividades por crear el municipio (en el intermedio de la ventana al lado derecho).

Paso 6

Da clic en editar y remplaza lo que está en nombre por el nombre de la sede tal cual está en el Excel: “Para crear grupos”.

Paso 7

Crea hasta 12 sesiones y ubica el nombre de cada sesión de acuerdo al Excel sesiones, la 1 será la primera del Excel y así sucesivamente remplazas y ubicas los nombres. En fechas de inicio y final ubica cualquier fecha.

Paso 8

Ubica el número de cedula del responsable del grupo según lo indica el Excel: “Para crear grupos”.

Paso 9

Da clic abajo en editar para que se cree el grupo.

Paso 10

Da clic en el editar de alguna de las sesiones y después ubica el símbolo de inscripciones, da clic allí y en el ítem Manual ve pegando los números de documento de los niños. Cuando ya hayas pegado todos los números de documento de los niños de ese grupo, debes dar clic en Ingresar. La idea es que todos los doc de los niños pasen al lado izquierdo automáticamente. Si no ocurre me lo reportan por favor, de igual manera pueden continuar normal, yo eso lo soluciono después.

Los documentos de los niños están en la respectiva sede, éstas están en Excel en la carpeta del municipio, ubican la sede, abren la bd, ubican los doc de los niños.

Ojo: Recuerda que si el grupo termina en G1, 2, 3 etc, solo ira los niños resaltados con el color de ese grupo. La indicación del número de grupos está abajo o en un bloc de notas. Si no tiene color o solo uno, es porque es una mera sede, no aplica lo de grupos.

Varios libros Excel tienen muchas hojas porque ingresaron muchas sedes, un ejemplo es Yolombó, entonces uno debe desplazarse e ir leyendo las sedes. Otros municipios simplemente manejaron en varios libros Excel cada sede. Verificar bien.

Paso 11

Das clic en actividades y veras que el nuevo grupo creado está arriba. Así estarás seguro que hiciste todo bien.

Paso 12

Se repite el ciclo, el siguiente grupo a editar del municipio que tienes será el primero después de que hayas buscado el respectivo municipio en el buscador.

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