Inventario Grupo De Vigilancia

EMPRESA DE VIGILANCIA “GRUPO FAVEGO SAC”

Esta empresa está dedicada a la prestación de servicios de seguridad y vigilancia tanto a entidades públicas y privadas.

PROBLEMA: No existe control en el almacén

En dicha empresa no se cuenta con un lugar en específico que controla tanto las entradas como las salidas de:

-Uniformes

-Equipos (bara, tali, chalecos, marbete, silbato, revolver, linterna)

Se observo que es muy importante este control ya que :

-No existe un orden en la entrega de estos equipos o uniformes puesto que no se sabe que personal lo está usando.

- Cuando hay algún personal que se retira de la empresa no existe un control de la entrega de todos estos implementos y ni el estado en el que se encuentran.

- No existe el personal especializado para este trabajo.

SOLUCION DEL PROBLEMA

-Tener conocimiento de la importancia de un almacén.

ALMACÉN

El almacén es una unidad de servicio en la estructura orgánica y funcional de una empresa comercial o industrial con objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales y productos.

Funciones:

• Recepción de Materiales

• Registro de entradas y salidas del Almacén.

• Almacenamiento de materiales.

• Mantenimiento de materiales y de almacén.

• Despacho de materiales.

• Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y contabilidad.

-Considerar lo siguiente para la formación de un almacén

• La custodia fiel y eficiente de los materiales o productos debe encontrarse siempre bajo la responsabilidad de una solo persona en cada almacén.

• El personal de cada almacén debe ser asignado a funciones especializadas de recepción, almacenamiento, registro, revisión, despacho y ayuda en el control de inventarios.

• Debe existir un sola puerta, o en todo caso una de entrada y otra de salida (ambas con su debido control).

• Hay que llevar un registro al día de todas las entradas y salidas.

• Es necesario informar a control de inventarios y contabilidad todos los movimientos del almacén (entradas y salidas) y a programación de y control de producción sobre las existencias.

• La identificación debe estar codificada.

• Cada material o producto se tiene que ubicar según su clasificación e identificación en pasillos, estantes, espacios marcados para facilitar su ubicación. Esta misma localización debe marcarse en las tarjetas correspondientes de registro y control.

• Los inventarios físicos deben hacerse únicamente pro personal ajeno al almacén.

• Toda operación de entrada o salida del almacén requiriere documentación autorizada según sistemas existentes.

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