LA ADMINISTRACIÓN EN LA POLICIA

La Policia Nacional en este transcurrir de un mundo globalizado no ha sido ajena, y es por ende que la institución ha implementado una serie de mecanismos que permitan la ejecución y cuidado de los bienes, de allí se deriva un manual, donde indica el método y la metodología para recibir, entregar, distribuir, transportar y cuidar los bienes de la institución los cuales son de vital importancia para el cumplimiento de su misionalidad y calidad de vida de sus funcionarios.

En este contexto se toma la planificación como primer paso de cualquier evento que se desee realizar, enmarcando en lo que realmente se requiere para el logro de los objetivos generales, la organización como segundo factor debe constituirse como un elemento esencial para la constitución de un plan de distribución, así mismo la dirección debe encaminarse en una sola persona, quien tendrá la facultad de aprobar lo planificado y lo organizado, efectuando un control periódico mediante cuadros comparativos del costo beneficio que se ha realizado. Como personas debemos vivir con la incertidumbre del administrador que en nuestras unidades es el comandante departamento ya que el debe efectuar el proceso de forma eficaz, adquiriendo esta capacidad mediante una preparación de nivel gerencial y que ayuda a desarrollar de cómo aprender a ejecutar dicha tarea, garantizando el desarrollo de conceptos que favorezcan a la empresa.

En nuestra institución el cliente para la entrega de las mayorías de los diferentes elementos son los propios policías, por eso se hace importante la efectividad en la entrega de los diferentes elementos que coadyuven a la eficiencia, efectividad y eficacia del servicio de policía. De igual modo el máximo provecho de nuestros elementos garantizara la prolongación de la vida útil mediante planes de acción que conlleven al buen mantenimiento de los mismos.

Como entidad certificada contamos con procesos y procedimientos que enmarcan nuestro camino a la calidad, es así que el proceso de entradas y salida de bienes se encuentra como eje fundamental para repartir de forma efectiva los equipos asignados, un grave error que se comete en ciertas unidades es que colocan a personas a asumir responsabilidades de almacenistas cuando ni siquiera tienen claro el concepto de administración, ni mucho menos la realización de inventarios que conlleven al estado real de lo que se posee en bodega.

En ciertas formas nos vemos aferrados a capacitarnos de forma oportuna en cualquiera de los campos de la administración y así fortalecer el desarrollo administrativo convirtiéndonos en una entidad competitiva en este mundo globalizado que corre a gran velocidad. Entre las dependencias que conforman un grupo administrativo debe haber gran cruce de información esto con el fin de que no haya restricción de la misma, contribuyendo a la articulación de un gran trabajo en equipo y donde se evidencia dicho trabajo con el logro de los objetivos específicos.

En los entornos administrativos se deben manejar un clima organizacional de alto nivel donde todos los funcionarios deben ser personas líderes de su trabajo y con alto grado de responsabilidad y competitividad, que trabajen por convicción y hagan las cosas porque les gusta hacerlas, en las grandes empresas se encuentran más lideres que jefes, ya que esto motiva a los del nivel operativo a realizar sus funciones con más dinamismo y con deseos de hacer las cosas bien, de esto depende también el grado de ética que posea la cabeza que lo conduzca a tener autoridad para realizar toma de decisiones según sea el caso o reto que se presente. Así mismo la productividad dependerá de la gran afectividad humanística que posea la organización haciendo ver sus operarios, que el valor más grande la empresa es tenerlos a ellos como personas que sostienen la economía y el cumplimiento de la misionalidad de cualquier sistema.

De igual manera en toda unidad, el señor comandante debe desarrollar una serie de habilidades que permitan una comunicación fluida con los subalternos y que den como resultados, la síntesis y evolución de estrategias futuras, con un sentido de visión que permita la planeación de sucesión administrativa y la buena administración de los bienes, coadyuvando a la cultura organizacional de una empresa. Esta cultura promueve a que en todo proceso que sea manejado, deba poseer un responsable que certifique el cumplimiento y la productividad de la responsabilidad asignada, siendo evidenciados por medio de indicadores de medición a la efectividad y eficacia del trabajo desarrollado. Ese compromiso que se la asume al funcionario debe asumirla con gran adeudo para ser especialista de la materia o del proceso a llevar con el propósito de ser competitivos y de actuar con el mayor rendimiento necesario para el logro de los objetivos, un pilar importante que ha tenido la institución es la conceptualización y materializado el manejo de los bienes mediante resoluciones y manuales que promueven el optimo desarrollo en eficiencia, eficacia y efectividad para la administración y conservación en todo lo que concierne a la logística de la organización.

Toda esta constelación de abastecimiento logístico resalta la transformación que adquirido con el pasar del tiempo esta materia debido que en años anteriores solo se evidenciaba el sitio y el tiempo necesario para su realización, ahora en esta época se convirtió en todo un proceso de mejora continua donde se fluyen todos los mecanismos para efectuar de gran forma algo que aparentemente parece sencillo pero que abarca muchos significado como es el de la distribución de los bienes, entre otros.

Ahora bien se definen dos pasos importantes en la administración de los bienes como son las entradas de bienes ya sean tangibles o intangibles y que forman parte de un inventario que es bien extenso a nivel institucional este sistema de entrada o de aprovisionamiento se efectúa en la institución mediante contratos de compraventa ya sean centralizados o descentralizados y que se efectúan de acuerdo a los estipulado para cada necesidad, su proceso de almacenamiento se contempla por el recibo de los elementos por parte de los almacenistas. Las salidas de bienes se realizan mediante el orden cronológico, previa revisión de la necesidad de cada dependencia, plan de distribución previamente aprobado por la cabeza de la unidad, y donde se efectúan un cargue a los sistemas de inventarios, y donde el despacho de los diferentes suministros o accesorios se determinan por remesas o recibidos, llegando así a su destino final para su utilización. Así mismo para ejercer un control el cual se debe tener, sobre cualquier actividad que se pretenda efectuar, se deben realizar inventarios contribuyendo a confirmar que articulo se hace

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