La Conatbilidad

Libros que deben ser llevados por Las Asociaciones Cooperativas

• Libro de Actas de Asambleas

• Libro de Asistencia a las Asambleas

• Libro de Actas de la Instancia de Administración

• Libro de Actas de la Instancia de Control

• Libro de Actas de la Instancia de Educación u otras

• Libro de Actas por cada uno de los Comités existentes dentro de la Cooperativa

• Libro de Registro de Asociados

• Libros de contabilidad

* Los libros de contabilidad establecidos en el Artículo 32 del Código de Comercio: Libro Diário, Libro Mayor y Libro de Inventario.

Todos estos Libros deben ser estampados, numerados, foliados, sellados y autorizados por la Notaría de su jurisdicción. Según el Artículo 74 Numeral 17 de La Ley de Registro Público y del Notariado.

Desarrollo

LIBRO DE ACTAS DE ASAMBLEAS

En este libro se transcribe y asienta el Acta Constitutiva de la Cooperativa y cada una de las Actas que resulten de las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias de la Cooperativa. Esta información asentada, permite a los socios verificar lo acordado en cada Asamblea y sirve a la Instancia de Control, para emitir sus informes y diagnósticos acerca de las decisiones tomadas y las actividades realizadas, para cumplirlas.

LIBRO DE ASISTENCIA A LAS ASAMBLEAS

Este libro se lleva para registrar los socios que asisten a cada asamblea, permite verificar si se cumplió el Quórum reglamentario, lo cual lo convierte en un libro indispensable para la realización de las auditorias.

LIBRO DE ACTAS DE LA INSTANCIA DE ADMINISTRACIÓN

Es el libro donde se asientan las actas resultantes de las reuniones de los miembros de la Instancia de Administración, también llamada Consejo de Administración, o Junta Directiva

LIBRO DE ACTA DE LA INSTANCIA DE CONTROL

En este libro se asientan las actas resultantes de las reuniones de los miembros de la Instancia de Control.

LIBRO DE ACTAS DE LA INSTANCIA DE EDUCACIÓN U OTRAS EXISTENTES DENTRO DE LA COOPERATIVA

Al igual que en los libros anteriores se asienta las actas resultantes de las reuniones de sus miembros.

LIBRO DE ACTAS POR CADA UNO DE LOS COMITÉS EXISTENTES DENTRO DE LA COOPERATIVA

Este libro es llevado por cada comité existente dentro de la Cooperativa y de la misma forma que en los anteriores, se transcriben las Actas resultantes de las reuniones de los directivos de los mismos.

LIBRO DE REGISTRO DE ASOCIADOS

Contiene los datos de todos los asociados. Se deben utilizar dos folios continuos para

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