La administracion fianaciera

LA ADMINISTRACION FIANACIERA

La función financiera en la organización empresarial

La experiencia nos dice que la razón principal por la que las empresas son descapitalizadas, no es por las contingencias económicas, sino por el proceder de sus propios dueños, quienes por desconocimiento sobre administración financiera, las llevan a perder tanto flujo que un buen día ya no es posibles sostenerla sin una inversión nueva de capital o un préstamo.

La sorpresa en las cantidades de dinero necesario o excedente puede ser controlables y administradas con un registro llamado “flujo de efectivo”. Los expertos le llaman el “volante” de la empresa. Comúnmente llamada hoja de “programación y presupuestos”, la hoja de “flujo de efectivo” tiene columnas que representan periodos, los que comúnmente son semanas, quincenas o meses y consta de un renglón llamado “saldo final”.

Existe también en la práctica la confusión entre el cálculo de las utilidades y las ganancias. Comúnmente, el cálculo de la ganancia es entendido como la diferencia superior entre las ventas y todos los costos y gastos. Ya sea llamada ganancia o utilidad, lo complicado no es hacer una resta correcta, lo interesante es utilizar los conceptos correctos de venas, costos y gastos en dicho cálculo.

Los periodos de las ventas no son siempre los mismos que los de las entradas del efectivo, por lo que es común confundir por el empresario una época de altas ventas con una época de recuperación de créditos otorgados con anterioridad. Cabe aclarar que el error más recurrente en este sentido es la omisión de los conceptos de sueldos del administrador, rentas no pagadas (de activos regularmente prestados a la empresa por sus dueños, familiares, o conocidos y utilizados en las operaciones), las depreciaciones de los activos propiedad de la empresa (asignación del valor de los activos en el tiempo de vida útil a los gastos, para su acreditada reposición.

La organización empresarial, su entorno y su función.

Puede definirse el entorno de la organización como todos los elementos que influyen de manera significativa en las operaciones diarias de la empresa, dividiéndolos en dos:

El macroambiente, esta parte del ambiente conforma un contexto general para la toma de decisiones generales. Entre los principales aspectos del ambiente externo se tiene los siguientes:

• Condiciones económicas: se refiere al estado actual de la economía relacionada con inflación, ingresos, producto interno bruto etc.

• Condiciones Socio-culturales: es el estado general de los valores sociales dominantes en los aspectos tales como derechos humanos y medio ambiente natural.

• Condiciones Político-legales: se refiere al estado general de la filosofía y objetivos dominantes del partido que se encuentra en el gobierno, así como las leyes reglamentaciones gubernales establecidas.

• Condiciones tecnológicas: relacionadas con el estado general del desarrollo y disponibilidad de la tecnología en el entorno, incluyendo los avances científicos.

• Condiciones ecológicas: se refiere a la naturaleza y al medio ambiente natural o físico.

El microambiente, está integrado por las organizaciones y personas reales con quienes se relacionan con la empresa. Entre los principales se incluyen:

• Clientes: constituidos por los grupos de personas o instituciones que compran los bienes y o servicios de una organización.

• Proveedores: son los abastecedores específicos de la empresa, tanto de información y financiamiento.

• Competencia: empresas específicas que ofertan bienes y servicios iguales o similares a los mismos grupos de consumidores o clientes.

• Reguladores: son las agencias y representantes gubernamentales a nivel local, estatal y nacional, que afectan las operaciones de la empresa dentro de un país determinado.

El origen de las finanzas, la podemos ubicar en área de la economía que estudia el funcionamiento de los mercados de dinero y capitales, las instituciones que operan en ellos, las políticas de captación de recursos, el valor del dinero en el tiempo y el coste del capital. En sus inicios las finanzas se entendieron como economía empresarial, lo que en la actualidad se define como microeconomía o las finanzas de la empresa que a la vez se definen como parte de la ciencia económica dedicada al estudio de las unidades económicas fundamentales.

La función, objetivos y concepto de finanzas. Su ubicación enla empresa.

Las finanzas se definen como el arte, la ciencia de administrar dinero, casi todos los individuos y organizaciones ganan u obtienen dinero y gastar o invierten dinero.

Principales áreas de finanzas y oportunidades.

Servicios financieros (instituciones bancarias seguros)

Finanzas para la administración (empresas)

Dentro de los servicios financieros tenemos a la banca e instituciones relacionadas (ejecutivos de crédito, gerentes de bancos, ejecutivos fiduciarios)

Descripción de los puestos:

• Ejecutivos de crédito, son aquellos que evalúan y recomiendan diversos tipos de préstamos.

• Gerentes de bancos: dirigen las oficinas bancarias y supervisan los programas que el banco ofrece.

• Ejecutivos fiduciarios: son aquellos que administran los fondos de fidecomisos de estados, fundaciones y empresas ofreciendo servicios financieros en planeación financiera personal, inversiones bienes raíces y seguros.

• Ejecutivo de planeación financiera del personal: son aquellas personas independientes, así como empleados por una institución y asesoran a personas en todos los aspectos de sus finanzas personales.

• Corredores de bolsa: son aquellos que ayudan a los clientes a elegir comprar y vender valores.

• Analista de valores: estudia las obligaciones y acciones por lo general de industrias específicas y proporcionan asesoría a las empresas de valores y de seguros con respecto a estos.

• Gerentes de cartera: crean y administran cartera de valores para empresas e individuos.

• Ejecutivos de banca de inversión: asesoran a las emisoras de valores y actúan como intermediarios entre estos y los compradores de obligaciones s y acciones emitidas.

• Bienes raíces: agentes corredores de bienes raíces anuncian propiedades residenciales y comerciales en venta, arrendamiento y realizan las negociaciones.

• Valuadores: calcula el valor en el mercado de todo tipo de propiedades

• Banqueros hipotecarios: son aquellos que buscan y arreglan financiamiento para proyectos de bienes raíces.

• Gerentes de propiedades: son aquellos que dirigen operaciones diarias de las propiedades con el fin de obtener los máximos rendimientos

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