La integración de las 5S

El método de las 5S, así denominado por la primera letra del nombre que en japonés designa cada una de sus cinco etapas, es una técnica de gestión japonesa basada en cinco principios simples.

Las 5S han tenido una amplia difusión y son numerosas las organizaciones de diversa índole que lo utilizan, tales como: empresas industriales, empresas de servicios, hospitales, centros educativos o asociaciones.

La integración de las 5S satisface múltiples objetivos. Cada 'S' tiene un objetivo particular:

- Clasificación (整理, Seiri): Separar innecesarios.

Eliminar del espacio de trabajo lo que sea inútil. Clasificar es reparar e identificar las cosas por clases, tipos, tamaños, categorías o frecuencia de uso. Liberar el espacio, distinguir lo necesario de lo innecesario, no debe haber exceso de materiales, equipos o herramientas en el lugar de trabajo. Esto debe aplicarse a todos los aspectos del ambiente de trabajo.

- Orden (整頓, Seiton): Situar necesarios.

Organizar el espacio de trabajo de forma eficaz. Es ordenar los objetos dentro de un lugar de acuerdo a un método adecuado, darle nombre a todo para hacer las cosas más localizables, etiquetarlas, y guardarlas de acuerdo a su función.

- Limpieza (清掃, Seisō): Suprimir suciedad.

Mejorar el nivel de limpieza de los lugares. Limpiar las maquinarias, el lugar de trabajo. Cada persona deben cuidar su área en particular. La limpieza es una forma de inspección, posibilita la identificación de defectos, piezas rotas, etc.

- Estandarización (清潔, Seiketsu): Señalizar anomalías.

Prevenir la aparición de la suciedad y el desorden. Es crear condiciones para mantener el ambiente de trabajo organizado, ordenado y limpio. Hay que mantener el estado de limpieza, no basta con estar limpio, pues hay que permanecer limpio, las señales estandarizadas con fácil visualización con letras claras son muy importantes.

- Mantener la disciplina (躾, Shitsuke): Seguir mejorando.

Fomentar los esfuerzos en este sentido. Es apegarse a las reglas de la empresa, hacer algo de forma natural, como un hábito. Se hacen las mediciones periódicas utilizando la hoja de verificación colocando los resultados en el gráfico de control.

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