Las respuestas a las preguntas sobre la gestión del medio ambiente

Con los datos facilitados en el Trabajo Individual, en la Web y los que necesites extraer de la Unidad de Competencia, se te solicita que te pongas en el lugar de los candidatos al puesto de ayudante del Responsable de Medio Ambiente y que respondas argumentadamente a las siguientes preguntas:

P1. ¿Qué es un documento?

Un escrito que se presenta en diferentes formatos, web, papel, etc. y que facilita información acerca de algún hecho o define algún hecho.

P2. ¿Por qué crees que se necesita un sistema documentado?

Porque ayuda a la organización, análisis, evaluación y difusión del sistema de gestión implantado.

P3. ¿Cuantos documentos crees que se necesitan en un Sistema?

Todos los que se consideren eficaces para el desarrollo del Sistema de Gestión Ambiental

P4. ¿Qué forma deben tener los documentos?

P5. ¿Cómo deberían controlarse los documentos?

Elaborando un modelo adecuado a cada tipo de documento que incluya los datos como, titulo, referencia, fechas de actualización, revisión y aprobación,... Controlando la distribución de los mismos, estableciendo plazos de conservación y actualizándolos.

P6. ¿Cuál es la estructura típica de un Sistema de Gestión Ambiental?

Manual y política de calidad, procedimientos, instrucciones técnicas, formatos, registros y anexos o documentación complementaria.

P7. ¿Es necesario un manual de medio ambiente?

No es un requisito de la norma, pero si es conveniente la realización del mismo puesto que da una visión global de todo el Sistema de Gestión.

P8. ¿Cuántos procedimientos documentados requiere la ISO 14001?

El procedimiento de control Operacional es el que requiere la norma, pero es recomendable documentar todos los procedimientos e instrucciones técnicas que afectan al desarrollo de un SGA.

P9. ¿Para qué se necesitan registros?

Para ver los resultados obtenidos o como evidencia de una actividad realizada. Permiten analizar y estudiar el grado de implantación del sistema

P10. ¿Cuál es la diferencia entre un documento y un registro?

Un registro es un documento. Se podrían diferenciar en que el documento define un hecho y el registro proporciona evidencia del hecho.

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