Lee en el tema la información correspondiente al concepto de grupo del proceso de iniciación y las actividades que se llevan a cabo en él.

Lee en el tema la información correspondiente al concepto de grupo del proceso de iniciación y las actividades que se llevan a cabo en él.

Se define como el documento emitido por el director del Proyecto que autoriza de manera formal su existencia, lo cual le proporciona al Gerente de Proyecto la autoridad de procurar y aplicar los recursos de la organización en su ejecución. En él se documentan las necesidades del negocio que dieron origen al proyecto, necesidades específicas de los clientes y otros interesados , Premisas y restricciones asociadas, los requerimientos de alto nivel y la descripción del producto, servicio o resultado del proyecto.

Define la información que servirá para la elaboración de un acta de constitución de proyecto, de acuerdo a los siguientes componentes:

1. Nombre del proyecto y su justificación

“Implementación de la facturación electrónica en empresa de renta de autos RentyourRide”

Justificación:

• Reducción en los consumibles de papelería por creación de facturas.

• Reducción en el tiempo de espera del cliente al momento de generar la factura

• Control en la captura de documentación requerida

• Mayor control en bases de datos

• Sistema más amigable al usuario

2. Director de proyecto y nivel de autoridad

Ing. Carlos Gonzalez (Coordinador de mejora continua)

3. Principales interesados y sus responsabilidades

• Gerentes del negocio: Son los líderes y quienes tienen la responsabilidad de dar a conocer los beneficios y de asegurar el cumplimiento de los objetivos.

• Coordinador de finanzas: Coordinar las finanzas de la empresa, asegurando la utilidad de la misma.

• Coordinador de servicios web: Encargado de todo servicio que se arroje en el sistema web, así como el monitoreo de las futuras facturas electrónicas.

• Equipo del proyecto: Son quienes van a dar apoyo en el proyecto y cada quien debe cumplir su rol establecido por el director del proyecto.

4. Descripción del producto/entregables

Debe ser un sistema previamente evaluado y autorizado por las compañías encargadas de facturas electrónicas (SAT), así como agentes regulatorios para evitar discrepancias futuras.

5. Dos objetivos medibles

• Reducción en el costo de consumibles de papelería

• Reducción en el costo de generación de facturas

6. Riesgos que pueden presentarse

• Fallas en el sistema electrónico

• Discrepancias monetarias

• No se cumplen los ahorros esperados

Una vez que termines de redactar el acta, reflexiona sobre lo que más se te complicó al momento de redactarla. Luego contesta las siguientes preguntas:

7. ¿Qué son los objetivos medibles?

Los objetivos medibles son resultados que una empresa pretende alcanzar, o situaciones

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