Mapa Mental De Analisis De Operaciones

Probablemente el más importante de los 10 principios utilizado para mejorar un método ya existente o planear un nuevo método de trabajo, es el relativo al objetivo o finalidad de la operación. En este es importante tratar de eliminar o combinar una operación antes de mejorarla, si un trabajo puede ser suprimido no hay necesidad de gastar dinero en la implantación de un método mejorado, se debe evitar a toda costa.

PROPOSITO DE LA OPERACIÓN

La mejor manera de simplificar una operación es formular una manera de obtener los mismos resultados o mejores sin costo adicional. La regla elemental de un analista es tratar de eliminar o combinar una operación antes de intentar mejorarla.

Al eliminar una operación se ahorra el costo de la instalación de un método mejorado y no hay interrupciones o retraso, pues no se desarrolla, prueba e instala tal método mejorado. Antes de desarrollar una forma de transferencia de información, el analista debe preguntarse ¿en realidad se necesita la forma?

Las operaciones innecesarias son el resultado de una planeación inadecuada al establecer el trabajo. Debe realizarse una segunda operación para “corregir “o dejar aceptable el trabajo de la primera.

Para eliminar una operación el analista debe considerar la siguiente pregunta “¿puede un proveedor externo realizar la operación a menor costo?

Una vez establecido que la operación es necesaria, los siguientes ocho pasos del análisis de la operación deben ayudar a determinar cómo mejorarla.

Quizá sea el más importante de los 10 puntos del análisis de la operación. La mejor manera de simplificar una operación es formular una manera de obtener los mismos resultados o mejores sin costo adicional. La regla elemental de un analista es gratar de eliminar o combinar una operación antes de intentar mejorarla.

En la actualidad se lleva a cabo mucho trabajo innecesario. Las tareas no deben simplificarse o mejorarse sino, eliminarse por completo. No tienen que capacitarse personal, no habrá costos mayores en la instalación del nuevo método ya que se haya eliminado una operación innecesaria.

Las operaciones innecesarias a menudo aparecen por el desempeño inadecuado de la operación anterior, desarrollando la necesidad de una operación extra para corregirle trabajo anterior.

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