Metodologia De La Investigacion

ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DEL PROYECTO

Por pequeño que sea el proyecto, se requieren habilidades de administración del mismo para sortearlas diferentes situaciones que se presenten, y además garantizar el cumplimiento de los objetivos dentro de los tiempos estipulados.la definición de su alcance es herramienta vital para que el Gerente del Proyecto o los comités respectivos puedan tomardecisiones en las etapas administrativas.Buena parte de las decisiones se toman y se califican mediante valoración del impacto que tienen enel resultado final del mismo, dado por esta etapa de definición. Entre más grande el proyecto, laimportancia de dejar esta información explícitamente estipulada aumenta.El resultado de esta actividad debe ser un documento titulado "Definición del Proyecto" y debeincluir la información mencionada en el primer párrafo. Puede ser un poco difícil determinar cuálesserán las salidas del proyecto en detalle, y también puede ser complejo determinar el costo total y lafecha de finalización.Al final de esta etapa, se debe tener entonces un documento con el alcance y expectativa del mismo,como se medirá, quien lo hará, y cuanto costará. Este documento deberá estar aprobado por todoslos involucrados, ya que tratar de buscar consenso sobre estos temas en un proyecto que ya haarrancado es extremadamente difícil.Administración de contratos Cuando un proyecto no involucra proveedores externos, tanto esteaparte, como el siguiente se pueden saltar. El contrato, es el documento que rige las condicionesbajo las cuales se adquiere un bien y/o servicio. En el caso de los bienes, es mucho más fácil medirla entrega de lo adquirido, situación que se dificulta cuando son servicios. Por esto es recomendabletener una lista de "entregables" que se esperan obtener de los servicios recibidos. Entre mástangibles los entregables, más fácil de administrar el cumplimiento.El Gerente del proyecto deberá revisar los planes de trabajo en forma permanente (se recomiendaen forma semanal, como mínimo) y determinar el estado actual del mismo. Se hace indispensable eluso de la gerencia proactiva, de tal manera que se identifiquen las actividades a cumplirse en elcercano futuro, y con base en estas actividades y su impacto dentro de los cronogramas y losobjetivos del proyecto, hacer los ajustes para que los objetivos principales se cumplan.Por lo general, un proyecto se administra en dos instancias: una a nivel de equipo de proyecto y elgerente del proyecto, y la segunda a nivel de gerencia de la compañía.Cuando se involucran proveedores, habrá también un gerente del proyecto por parte del proveedor, yestará también asignado al proyecto el gerente de la empresa para el comité gerencial.Es importante tener en cuenta que tener un proceso para resolver situaciones no es lo mismo quetener la habilidad para resolverlos exitosamente. En algunos casos hay mejores alternativas, y eltrabajo del grupo

...