“Nueva máquina preparadora de ánodos”

Rev.

Originado por:

Revisado y aprobado por:

Fecha

División

Nombre

Firma

Fecha

División

Nombre

Firma

A

17-03-2011

CPO

M.Broncano

17-03-2011

Superintendente de Planta - refineria

Juan García

CPO

R.Encinas

Director General de operaciones

Omar Fernández

CPO

F.Vargas

Ingeniero de Diseño Senior

Angel Castillo

CPO

J.Ortiz

PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

Componente

Descripción

Grupo

Horario 1 - Grupo 9 - 2010.2

Título de Proyecto

“Nueva Máquina Preparadora de Anodos”

Gerente del Proyecto

Juan Valdez, Gerente de Proyectos Ilo de SPCC, responde a Gerente General de Proyectos SPCC.

Descripción de cómo será gestionado el cronograma del proyecto

Para gestionar el cronograma es necesario conocer a los responsables. El Gerente del proyecto será el responsable de la gestión del cronograma. Se deberá nombrar a un líder de cada disciplina (Ing. Civil, Mecánico, Eléctricista e Instrumentista) que ayudará al Gerente del proyecto en la gestión del cronograma.

Los líderes de disciplina en conjunto con el Gerente del proyecto serán los responsables en realizar la procura de los equipos.

El jefe de planeamiento y el Gerente del proyecto serán los responsables en  determinar el inicio y culminación de construcción de la obra.

Para la puesta en marcha y pruebas de la Maquina Preparadora de Anodos, los responsables serán el Gerente del proyecto y el proveedor del equipo (ya que este es el encargado de supervisar su instalación por un equipo de ingenieros).

Para la capacitación al operador de la Maquina preparadora de Anodos el usuario deberá estar involucrado conjuntamente con el Jefe de Proyecto y los especialistas de la empresa que contruyo e instalo el equipo.

1. El miembro del equipo del proyecto encargado de una actividad de acuerdo a la disciplina; al realizar los informes de avance individual, indicara el avance de acuerdo al cronograma y la utilización de los recursos.
2. El informe de avance individual semanal es consolidado por el gerente del proyecto este a su vez realizara la actualización en el mismo. De igual forma actualizará la curva S (ANEXO 3) que permitirá verificar gráficamente el avance real contra el propuesto.
3. El Gerente del Proyecto presentará un informe ejecutivo al Patrocinador cada 15 días para informar el estado real del proyecto.

Posteriormente a la actualización del cronograma, se  coordinará la publicación del mismo en el sistema de información del proyecto.

Identificación y clasificación de los cambios al cronograma del proyecto

La modificación del cronograma se realizará si las condiciones de costo, tiempo y alcance del proyecto sufren cambios importantes no contemplados en el proyecto y estos a su vez afectan a la revisión de los informes de avance obra, no disponibilidad de recursos, etc. La modificación debe comunicarse oportunamente para poder realizar las coordinaciones internas y/o externas.

Se  identificaran y clasificaran los cambios al cronograma de acuerdo al tiempo demandado y al tipo de cantidad de recursos requeridos.

Procedimiento de control de cambios al cronograma

• Los responsables de cada actividad por disciplina deberán de comunicar a su jefe inmediato a través del Formato de Solicitud de Cronograma
• El responsable de la actividad debe comunicar a su jefe inmediato dentro del equipo del proyecto la modificación a través del Formato de “Solicitud de Modificación de Cronograma” - Solicitud de Modificación de Cronograma.
• Los miembros del equipo del proyecto de cada disciplina analizaran los cambios y sus implicancias que estas puedan afectar el proyecto y en consecuencia analizaran un plan de acción propuesto el cual de ser procedente enviaran la solicitud a su jefe inmediato por disciplina y estos a su vez enviaran un consolidado al Gerente del Proyecto.
• El miembro del equipo del proyecto analizará el cambio, las implicancias y el plan de acción propuesto, de ser procedente enviará la solicitud al nivel superior y al gerente del proyecto.
• El gerente del proyecto validara la solicitud de cambio, si este es procedente y de ser necesario solicitara las aprobaciones necesarias de acuerdo a la siguiente matriz:
• El gerente del proyecto validará la información del cambio. Si es procedente y de ser necesario solicitará las aprobaciones necesarias de acuerdo a la siguiente matriz:
• Si la modificación no es procedente el gerente del proyecto realizará las coordinaciones y acciones necesarias con los involucrados del equipo para lograr el cumplimiento de las actividades como se señala en el cronograma original.
• Si la modificación es aprobada, el gerente del proyecto comunicará el cambio a los integrantes del equipo y modificará el cronograma, coordinará la publicación del mismo en el sistema de información del proyecto.
• Cuando se ejecute oficialmente el cambio, el Gerente de proyecto  completará el seguimiento del mismo y dará por concluida la modificación.

Responsables de aprobar los cambios al cronograma

Se detalla el cuadro de responsables de aprobación de cambios al cronograma

Definición de cambios que pueden ser aprobados sin revisiones

No se aceptará ningún cambio que no esté revisado y autorizado por alguno de los responsables de cada disciplina

Integración del control de cambios del cronograma con el control integrado de cambios

El control de cambios del cronograma con el control de cambios del alcance son parte del control integrado de cambios del proyecto.

Requerimientos para solicitud de cambios al cronograma del proyecto

Se necesita lo siguiente:

• Solicitud de cambio del cronograma.
• Documento de control de cambios de alcances del proyecto definido en la Gestión del Alcance.