PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES, EQUIPOS Y REACTIVOS DE LABORATORIO

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FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS SATIPO COORDINACION DE LABORATORIOS FCAS

PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES, EQUIPOS Y REACTIVOS DE LABORATORIO

REV. 03

Código:      

LA-FACS-002

 Página  de

Tarea / decisión

Descripción (nombre)

Responsable

Descripción de la actividad detallada

Registro (código)

T 1

Revisar la disponibilidad del laboratorio, reactivos, materiales y equipos.

Usuario: Docente, estudiante regular, tesista.

1. Acceder al siguiente link y registrar su solicitud https://forms.gle/vJnUYnkc8B2WmtVB7 
2. Investigar la disponibilidad de laboratorio, reactivos materiales y equipos que se desee solicitar
3. Revisar la disponibilidad de acuerdo al horario de cada laboratorio.
4. Verificar la disponibilidad de los materiales en el laboratorio correspondiente.

N/A

T 2

Descargar, rellenar y registrar el formato de solicitud de materiales, equipos y reactivos.

Usuario: Docente, estudiante regular, tesista.

1. Descargar el formato de código FAL-1 que significa Formatos de Atención de Laboratorio (1 para materiales, 2 para equipos, 3 para reactivos, 4 para botiquín, 5 control de práctica). Disponible en https://drive.google.com/drive/folders/1yKopMM26xRs94LcZSOL_6flaKaYh4FK5?usp=sharing
2. Llenar el formato especificando los requerimientos ahí expresados.
3. Descargar y rellenar el Formato de registro de inducción de riesgos correspondiente a su escuela profesional FRIR-01. (solo para la primera práctica).

FAL-001

FRIR-001

T 3

Adjuntar al formato, la práctica de laboratorio, silabo y presentar el formato de solicitud.

Usuario: Docente, estudiante regular, tesista.

1. Averiguar la disponibilidad de laboratorio, reactivos materiales y equipos que se desee solicitar.
2. Presentar los formatos y documentos solicitados de manera presencial o virtual.

N/A

T 4

Revisar la solicitud, guía de práctica que se desarrollara en el laboratorio correspondiente

Técnico Laboratorista

4.1.   El técnico laboratorista verificará que las solicitudes y documentos estén debidamente rellenados.

N/A

D 1

¿La solicitud esta OK?

Técnico Laboratorista

Si la respuesta es SI pasa a T6.

Si la respuesta es NO, pasa a T5

N/A

T 5

Corrige en el formato de solicitud las observaciones de rechazo.

Técnico Laboratorista

1. El técnico laboratorista registra las observaciones realizadas al rellenado de los documentos de laboratorio.

N/A

T 6

Programar el uso de laboratorio, según horario establecido.

Técnico Laboratorista

6.1 El técnico laboratorista verificará el horario de laboratorio establecido y programará las prácticas.

N/A

T 7

Realizar la entrega de materiales, equipos y reactivos solicitados.

Técnico Laboratorista

7.1. El técnico laboratorista preparará los reactivos correspondientes a la práctica y hará entrega de la cantidad solicitada de materiales, equipos y reactivos de acuerdo a solicitud en perfectas condiciones para su uso y/o manipulación.

N/A

T 8

Devolver al técnico laboratorista asignado los materiales equipos y reactivos.

Usuario: Docente, estudiante regular, tesista.

8.1. Al término de la práctica se devolverá al técnico laboratorista los equipos y materiales en las condiciones entregadas y sobrantes de los reactivos utilizados.

FAL-01

D2

¿La devolución está conforme?

Usuario: Docente, estudiante regular, tesista.

Previa verificación de los materiales y equipos en devolución, si la respuesta es SI pasa a T10.

Si la respuesta es NO, pasa a T9

N/A

T 9

Reposición del material dañado / extraviado en un plazo máximo de 05 días hábiles.

Usuario

9.1. En caso de daños o pérdida del material, se solicita al responsable y/o estudiante la reposición del elemento con características similares en calidad y capacidad.

N/A

T10

Registrar las devoluciones en el formato de solicitud.

Técnico Laboratorista

10.1. El técnico laboratorista registrará en el Formato de atención e Laboratorios

N/A