PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCION

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PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

                                                                                                                            PARTICIPANTE:

José Gregorio Rangel García

                                                                                             Cedula 20.635.143                                                                                                        Correo:Rangeljose92@gmail.com

                                                                                                         FACILITADOR:

                                                                                   Dra. Norelis Bompart

Barcelona, Octubre de 2021

INTRODUCCIÓN

     El reclutamiento y selección de personal es un proceso por el cual las empresas contratan al personal adecuado para ocupar un puesto. El programa de reclutamiento y selección de personal debe estar dentro de la planeación estratégica de la empresa para que se encamine a cumplir los objetivos de la empresa. La importancia que adquiere la forma en que se elige al personal es evidente. Personas poco capacitadas provocarán grandes pérdidas a las empresas tanto por errores en los diversos procedimientos, como en tiempo perdido. Igualmente, personas con un carácter no adecuado producirán conflictos, alterando la armonía que debe existir entre los individuos, lo cual inevitablemente afectará el desempeño laboral general.

De allí es de donde surge la necesidad de realizar un proceso de reclutamiento y selección que nos permita captar a las personas idóneas para el puesto de trabajo de acuerdo a las necesidades de la organización.

      Para poder realizar este proceso debemos hacer una planeación y como principio de esta planeación es determinar el análisis y valoración de puesto ya que no podemos realizar una correcta selección de personal si no sabemos hacia dónde vamos dirigidos. Es decir que características son las que requiere el puesto.

     En la actualidad en las empresas es imperante que dentro de la planeación estratégica se incluya el reclutamiento y selección de personal. Tener un personal apto para nuestra operación es el punto clave ya que en estos momentos es más importante tener un capital humano fuerte para poder así ser competitivos en un mercado que cada vez se vuelve más exigente.

COMO INICIAR UN PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

     El reclutamiento y el proceso de selección son fases distintas para contratar profesionales. Cuando hablamos de reclutamiento, el foco está en la atracción de candidatos apropiados al cargo disponible de acuerdo a las necesidades de la empresa y el proceso de selección tiene como objetivo la realización de entrevistas y la evaluación de candidatos y candidatas para un trabajo específico, definido en el reclutamiento, seleccionando, finalmente, un individuo para la vacante que se busca ocupar con una persona que cumpla con el perfil del cargo, basado en criterios predefinidos. La selección puede variar de un proceso muy simple a uno complicado, que dependerá únicamente de la empresa que contrata y del cargo que se desea completar.

Para iniciar dicho proceso para cubrir las vacantes de la gerencia le planteare unos pasos a seguir según mi criterio:

1. Definir las necesidades: toda búsqueda está destinada a cubrir unas necesidades previamente identificadas, para así cubrir y fortalecer la fuerza laboral dentro de la organización según el perfil a buscar, por ello es importante determinar si la necesidad es puntual, temporal o permanente de acuerdo a lo que se desea.
2. Búsqueda de candidatos: en este paso se realiza la búsqueda de candidatos a través de publicaciones en diferentes medios ya sea impresos o digitales,  tomando como eje principal el internet, ya que en la actualidad es una de las plataformas más usadas por la población actual. El objetivo principal de Este paso es obtener candidatos potenciales para asi continuar al siguiente paso.
3. Revisión de candidatos y preselección: en este paso se verifica el perfil del puesto a ocupar con los curriculum recibidos por los candidatos postulados y se realiza un filtro para de acuerdo a sus habilidades, conocimientos y aquellas competencias establecidas en el perfil del cargo.
4. Pruebas: luego de tener los candidatos preseleccionados en este paso se le realizaran pruebas de acuerdo al perfil del cargo que se desea a ocupar, muchas veces se obvia este paso sin saber lo importante que es, ya que esto permite conocer las habilidades y capacidad del candidato que realmente sean las adecuadas y así verificar la información previamente suministrada por este en su hoja de vida.
5. Entrevista: luego de realizar las primeras pruebas a los candidatos preseleccionados, estos pasaran al siguiente paso que es el de la entrevista inicial, ya que sin duda alguna es el paso más importante de dicho proceso, esto debido a que cada gesto, palabra y acto que sucede entre el candidato y el entrevistador cuenta. De estas entrevistas realizadas se puede verificar su lenguaje, habilidades, experiencia y, por supuesto, solucionar las dudas que se presenten colocando como ejemplo varias situaciones que se le puedan presentar al candidato en su área de trabajo.
6. Valoración y toma de decisiones: Finalizadas las fases que incluyen desde la búsqueda de candidatos hasta la entrevista final, queda el momento de la toma de decisiones, esta parte es complicada, puesto que se decidirá qué candidato es el más idóneo de acuerdo a las pruebas realizadas y la entrevista para ocupar el puesto vacante. Por lo general, suele ser una de las fases más complejas de todo el proceso de selección. El candidato ideal debe responder de manera eficiente a las necesidades del puesto o de la actividad demandada lo que permitirá así realizar una selección adecuada que responda a las necesidades de la organización.
7. Contratación: en este paso de contratación, al candidato se le comunica la decisión y se le debe explicar todos los aspectos legales y contractuales de su contratación, incluyendo las condiciones de trabajo y los beneficios que recibirá. Es una buena oportunidad para confirmar el acierto de la selección de dicho candidato, al observar su actitud ante la propuesta y los beneficios que percibirá. Por otro lado, es esencial que el candidato lea el contrato y acepte todas las condiciones, esto permitirá evitar un mayor costo futuro e, incluso, un posible fracaso del candidato elegido durante su proceso de adecuación y cumplimiento de expectativas.
8. Incorporación: La incorporación es otro paso importante, como se suele decir la primera impresión es la que cuenta. El candidato ha de sentirse envuelto y acompañado, mostrando familiaridad y todas las facilidades para la mejor adaptación posible. por eso es conveniente que esté agosto, con un clima y ambiente laboral adecuado ya que esto se traducirá en una mayor eficiencia. La presentación de compañeros, oficinas o rutinas en la jornada laboral, son cuestiones a trabajar y mostrar en esta fase final del proceso de selección y que con ello aumente la motivación, no solo del recién contratado, también de toda la plantilla para que se sientan a gusto.
9. Proceso de Capacitación y adiestramiento: Dependiendo del perfil del candidato seleccionado, la formación es de suma importancia. Tanto las propias del puesto de trabajo a realizar como aquellas dirigidas a futuras estrategias de negocio. Muchas empresas cometen el error de terminar el proceso de reclutamiento al incorporar al nuevo trabajador. No deben olvidar una parte muy importante del proceso: capacitar al empleado. Para ello, su supervisor o jefe inmediato debe enseñarle las principales tareas de la compañía, así como los requerimientos particulares del puesto a cubrir. Finalmente, deben hacerle un seguimiento a corto, medio y largo plazo.
10.  Seguimiento: el último paso de este proceso, es el seguimiento de los candidatos. La finalidad del seguimiento radica en el conocimiento del rendimiento y adaptación del candidato y la obtención del valioso feedback por parte del mismo. Los procesos de reclutamiento y selección son una de las estrategias de negocio más importantes e influyentes en los resultados de una empresa, de su firmeza y efectividad dependerá del éxito de los mismos.

      Un proceso de reclutamiento y selección eficiente impacta positivamente el resultado final de múltiples maneras. Contrataciones de mejor calidad, una mayor tasa de retención, reducción de costos y una mayor satisfacción laboral son algunos de los beneficios de seguir las mejores prácticas en el proceso de reclutamiento y selección. Todas estas ventajas integradas llevarán al éxito general de la organización.

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