PROPUESTA DE PROYECTO FASE I

CAPITULO I

Antecedentes

Cooperativa Casmul

Dedicada a la producción y exportación de banano de calidad cuenta con una plantación de 380 hectáreas de banano en cosecha y cuenta con 620 empleados de estos 100 de ellos pasan por bodega.

Tienen una bodega central para abastecer de productos necesarios a los empleados que desempeñan alguna labor en campo y las plantas procesadoras, algunos de los materiales son cabuyas, bolsas, cintas, stickers este producto es colocado en la finca para ayudar a una mejor calidad de la materia prima.

El rol de trabajo en la bodega de materiales es el siguiente:

• El empleado llega a ventanilla y pide el material para la labor que va a realizar
• El encargado recorre la bodega buscando el producto que fue solicitado por el empleado hasta ser encontrado
• El encargado de bodega anota el nombre del empleado, el área de trabajo, la fecha de entrega y la cantidad que el empleado solicita
• El empleado firma la hoja

Al fin de semana

• el encargado de bodega llena un inventario físico de todo lo que fue entregado, y lo rebaja de las existencias

Al pedido de materiales se hacer una vez al mes

• estos llenan una hoja de solicitud a mano y luego pasa por un scanner para ser enviada por correo electrónico

CAPITULO II

Problemas Actuales

• Nivel Organizacional

• Hay productos que retornan a bodega, pero que no se le da entrada ya que al siguiente día se entrega nuevamente

• Nivel Tecnológico

• No se cuenta con equipo tecnológico para llevar el control del proceso.

• Nivel de Proceso

• La mayor parte de la información de materiales se pierde ya que no hay ningún tipo de control l para almacenar la información en físico.
• Todo el trabajo en bodega se hace a pluma en hojas con formatos para cada cosa.
• La bodega entrega una cantidad de producto pequeño a 3 plantas empacadoras

CAPITULO III

Solución propuesta

• Nivel Organizacional

• Al servicio se accede desde los puestos de los usuarios a través de un Navegador, o complementariamente a través de una línea dedicada entre las instalaciones de la empresa.

• Los servicios de mantenimiento y soporte podrán realizarse por personal cualificado de forma remota utilizando medios telefónicos o electrónicos.

• Nivel Tecnológico

• En el caso de desplegar la infraestructura en instalaciones de la empresa, el cliente asume los desplazamientos y operaciones necesarias.

• La plataforma ofertada deberá estar disponible para su uso con una disponibilidad 24x7 los 365 días del año.

• Nivel de Proceso

• Ingresar los datos específicos y necesarios de los diferentes productos para su respectivo registro en sistema.

• Realizar un reporte de las entradas y salidas que reflejen el kardex resumido del producto.

• Realizar consultas para ver la cantidad de productos en existencia, para determinar la cantidad de producto a solicitar.

CAPITULO IV 

Alcance del Sistema

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