Presupuesto Ctas X Cobrar

PRESUPUESTO DE CUENTAS POR COBRAR YCOBRANZAS

Normalmente dentro del giro de los negocios, las empresas no venden la totalidad de sus productos de contado, sino que, por el contario, gran parte de las ventas se realizan por el sistema de crédito. Las empresas pueden conceder crédito a otras empresas o personas naturales. Las cuentas por cobrar surgen prácticamente de las ventas a crédito.

Mantener las cuentas por cobrar puede garantizarle a una empresa la conservación de los clientes, dependiendo de una serie de factores que son analizados antes de realizar cualquier negociación a crédito; entre estos factores se pueden mencionar los siguientes:

1. Las características generales de la empresa que está solicitando el crédito, tales como el tiempo de constitución, ubicación geográfica, quiénes son los socios o propietarios, etc. Cuando se trata de una persona natural, se debe solicitar información sobre su empleo, lugar de residencia y tiempo de permanencia, etc.

2. Los aspectos financieros relacionados con liquidez, capacidad de pago, etc., de la empresa o persona a la que se le espera conceder el crédito.

De acuerdo con el análisis de los factores mencionados, la empresa determina los cupos de crédito y plazos que se le concederán a los clientes. Se debe tener encuentra que entre mayor sea el plazo que se le conceda a los clientes para cancelar las compras, mayor puede ser el volumen de ventas que alcance la empresa, pero se corre el riesgo de que se aumente la proporción de las cuentas incobrables y los gastos de las cobranzas.

Algunas empresas para aumentar los plazos de los créditos recurren a un análisis de costos – beneficio, comparando los costos que implica la inversión adicional, tanto financiera como operativa, con las utilidades marginales que se derivan de un mayor volumen de ventas.

De todas formas, las empresas deben desarrollar procedimientos de cobranza adecuados, tendientes a minimizar el riesgo de de mantener una cartera demasiado alta, disminuir el número de días promedio en que pagan los clientes y aumentar la rotación de cartera.

Cuando se trata de presupuestar el monto de las cuentas por cobrar, existen diferentes procedimientos, dependiendo del plazo que la empresa conceda a sus clientes. Así, algunos negocios esperan recuperar la totalidad de sus cuentas por cobrar en el mes inmediatamente siguiente al mes en que se otorgó el crédito: otros esperan recuperar el cincuenta por ciento, otros esperan recuperar el monto de las ventas a crédito a los cuarenta y cinco o sesenta días. En nuestro caso, para presupuestar el valor de las cuentas por cobrar y el recaudo por concepto de ventas a crédito, se utilizará el siguiente procedimiento:

Aunque como se dijo existen diferentes procedimientos para la presupuestacion de la cuentas por cobrar y las cobranzas este es un procedimiento bastante útil

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