Proceso De Planeación Y Organización De La Administración

Centro de Bachillerato Tecnológico, Industrial y de Servicios Numero 214 “Ignacio Allende”

Nombre del alumno: Gustavo Eugenio Villanueva Chan.

Nombre del Profesora: Helen Marbella Medina Navarrete.

Modulo: Administración.

Trabajo: “Antología Planeación y Organización”

Aula: 6 Grupo: A am

Semestre: VI

Especialidad: Administración

Ciclo escolar: Febrero - Julio 2012

Fecha: Mayo 2012

Índice

Introducción………………………………………………..………Pág. 3

Planeación…………………………………………………………Pág.4-9

• Elementos

• Importancia

• Características

• Ventajas y desventajas

• Principios

• Clasificación de metas

• Partes de proceso

Organización……………………………………………….…Pág.10-17

• Ventajas y desventajas de la organización lineal

• Campo de aplicación de la organización lineal

• Organización funcional

• Organización formal

• Organización informal

• Conceptos y principios básicos

• División del trabajo

• Centralización, descentralización desconcentración, cultura organizacional

Glosario………………………………………………..…………...Pág.18

Cuestionario………………………………………..…………Pág.19-20

Introducción

En el presente trabajo estudiaremos y podremos apreciar dos partes muy importantes del proceso administrativo, las cuales son la planeación y la organización.

Como podremos saber la planeación consiste en elegir un curso de acción y decidir por anticipado qué es lo que debe hacerse, en qué secuencia, cuándo y cómo. La buena planeación interna considera la naturaleza del futuro en el cual las decisiones y acciones junto con la organización son de gran ayuda para el desarrollo y seguimiento de actividades y procesos.

La organización nació de la necesidad humana de cooperar. Los hombres desde el inicio de su existencia se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por tal razón que sus limitaciones físicas, biológicas, sociológicas y sociales, en la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organización bien estructurada.

En la actualidad a todo empresario le interesa la prosperidad de su negocio. Por eso suele destinar todo su tiempo a la atención de todos y cada uno de los detalles que exigen su intervención.

Entonces para llevar un pleno desarrollo y buena sinergia dentro de la empresa se debe tener en cuenta que este dependerá de cómo se lleve acabo todas y cada una de las etapas del proceso administrativo.

Hay que recordar que debemos seguir estas sencillos pero importantes acciones: Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar esta es la clave del éxito y el buen desarrollo de toda empresa.

PLANEACIÓN

Toda vez que debamos iniciar cualquier acción administrativa, es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social, así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que éste funcione eficazmente. Esto sólo se puede lograr a través de la planeación. Carecer de estos fundamentos implica graves riesgos, desperdicio de esfuerzos y de recursos

Por estas razones es que la planeación precede a las demás etapas del proceso administrativo, ya que planear implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro. La planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo. La eficiencia en la ejecución depende en gran parte de una adecuada planeación, y los buenos resultados no se logran por sí mismos es necesario planearlos con anterioridad. Antes de declarar una definición de la planeación, se analizarán algunas emitidas por los autores más reconocidos, con el fin de obtener los elementos comunes a dicho concepto:

"Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos" Ernest Dale.

"Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados esperados" George R. Terry.

Elementos del concepto de planeación

 Objetivo. El aspecto fundamental al planear es determinar los resultados.

 Cursos alternos de acción. Al planear es necesario determinar diversos caminos, formas de acción y estrategias, para conseguir los objetivos.

 Elección. La planeación implica la determinación, el análisis y la selección de la decisión más adecuada.

 Futuro. La planeación trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.

Con los elementos es posible definir a la planeación como:

La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.

Es posible resaltar la naturaleza esencial de la planeación al examinar sus cuatro aspectos principales:

 Su contribución al propósito y los objetivos.

 Su supremacía entre las tareas del presente.

 Su generalización.

 La eficacia de los planes resultantes.

Importancia de la planeación

 Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.

 Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina.

 Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.

 Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.

 Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.

 Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo.

 Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.

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