Proceso de inducción Ventajas y desventajas

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Introducción.

Todos vamos encaminados hacia el entorno laboral y aunque no es la meta de varios algunos otros si piensan en laborar para una empresa por lo que es esencial tener una buena primera impresión de la empresa a la que se desea pertenecer y saber cosas indispensables de la misma tales como:

El ambiente laboral, el trabajo que se va a desempeñar, la manera de trabajar de nuestros futuros jefes etc.

En este documento podremos apreciar algunos de los elementos que son indispensables en toda organización sin importa de qué tipo sean, ya que dichos elementos son vitales y necesarios para que la empresa pueda ir mejorando siempre,  dentro de los elementos que se tocaran un poco más a fondo serán:

• Proceso de inducción.
• Proceso de orientación.
• Organigrama.
• Programa de inducción.
• La empresa.

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Proceso de inducción

Es un proceso en el que se le proporciona la información básica de la empresa al trabajador para que pueda realizar sus labores eficazmente, esta etapa inicia desde que el trabajador es contratado y con la finalidad de adaptar lo más rápido posible al trabajador a  su nuevo empleo.

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Proceso de orientación

Este proceso se inicia mediante una entrevista individual a cada trabajador planificando y recopilando información de las habilidades y actitudes del trabajador para motivar y que lleve un buen desempeño dentro de la organización.

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Objetivos de la inducción

1. Configurar y establecer las relaciones que mantendrá el nuevo trabajador con la empresa.
2. Ayudarle a que se ajuste a su nuevo ambiente.
3. Informar al trabajador sobre políticas, reglamentos, prestaciones y beneficios de la empresa.
4. Crear una actitud favorable hacia la empresa y sus objetivos.
5. Reducir la rotación, debido a que los estudios que sobre el particular se han realizado, demuestran que llega a su punto máximo en los primeros meses de empleo.

Objetivos de la orientación

1. Desarrollo al máximo de la personalidad
2. Conseguir la auto orientación
3. Conseguir la auto comprensión y aceptación de uno mismo
4. Alcanzar una madurez para la toma de decisiones educativa y vocacional
5. Lograr la adaptación y el ajuste
6. Conseguir un aprendizaje óptimo en los años de escolaridad
7. Combinación cualquiera de los puntos anteriores

¿Qué es un programa de inducción?

Es el proceso mediante el cual el trabajador comprende y acepta los valores,normas que rigen la organización al mismo tiempo adopta las conductas que rigen a la empresa y cumplir con su trabajo y sus jefes, dichos elementos son esenciales para tener un buen desempeño y relación con el entorno laboral.

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Elementos del programa de inducción:

• Palabras de bienvenida
• Historial de la empresa
• Políticas de la empresa
• Productos o servicios de la empresa
• Organización y funciones de la empresa
• Políticas de personal
• Reglamento interior de trabajo
• Servicios y prestaciones para los trabajadores
• Políticas de higiene y seguridad    
• Orientación hacia el trabajo, deberes y normas
• Planes de capacitación

Ventajas y desventajas

Reduce el nivel de ansiedad del nuevo empleado. Al reducir la ansiedad, es más probable que se desempeñen bien las nuevas responsabilidades, al sentirse mejor ubicados, el empleado requerirá menos atención por parte del supervisor. Así mismo, es menos probable una renuncia temprana.

Desventajas:

• La falta de adaptación del hombre al trabajo y a la empresa.
• El incremento de frustraciones del trabajador en la empresa cuando aquel no rinde en el trabajo para el que posee características adecuadas.
• La limitación del horizonte del trabajador
• Produce la baja moral en la organización porque si no existe el hombre adecuado para el cargo determinado necesariamente se incrementan las quejas, los reclamos en la organización.
• Se generan resentimiento en los trabajadores a quienes no se les reconoce capacidades, méritos y conocimientos especiales para las tareas en las que ellos rendirán.
• No puede haber eficiente clasificación de personal, justa promoción, efectiva valoración ni buena dirección de personal.
• Proliferan los conflictos laborales
• Se pierde tiempo, desgasta más la maquinaria o herramientas y se desperdicia más material en la producción ya que un trabajador que no posee las capacidades ni los conocimientos adecuados es muy probable que origine todos estos inconvenientes en perjuicio de la empresa.

Propósito de inducción en nuevos empleados

El propósito es lograr que el empleado nuevo identifique la organización como un sistema dinámico de interacciones internas y externas en evolución, en las que ponga su mejor desempeño.

Propósito de organización en nuevos empleados

Establecer todas las actividades que se realizan en la organización sin importar el nivel de actuación, deberán estar encauzadas  sobre el logro del objetivo organizacional. Poder facilitar una gran medida de adaptación en el trabajo, reduciendo el periodo de aprendizaje, se reducen costos y la productividad aumenta.

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