Sistema Planeador

FASES DE LA PLANIFICACIÓN

• Las situaciones del pasado

• Las situaciones actuales

• Los recursos

• Los objetivos

FASES DE LA PLANIFICACION

Descripción de lo planificado tal y como es en la realidad.

Diagnóstico.

Descripción de lo planificado tal y como es en la realidad. Explicación de porque lo planificado es como es y no como debería ser. Prognosis: descripción de cómo evoluciona lo planificado de sus condiciones actuales continúan actuando igual que hasta el presente.

Prospectiva: visión estratégica que debe servir a toda organización.

Cuadro general del futuro deseable y posible, que aglutina los objetivos perseguidos Selección de instrumentos para transformar lo existente en lo deseable y posible.

Selección preliminar Evaluación. Selección final de conjuntos de instrumentos factibles, compatibles y complementarios. Definición de mecanismos para implementar y revisar los planes.

La previsión presupuestal garantiza la ejecución de planes, programas y presupuesto, cuyo objetivo es el cumplimiento de acciones y responsabilidades asignadas a diferentes agentes o instituciones.

Requiere de un análisis de la realidad o diagnostico que contiene:

• Fortalezas y Debilidades.

• oportunidades y riesgos(amenazas) del desarrollo de una organización

COMPRENSION DEL SISTEMA PLANIFICADOR

¿Qué se busca?

• Identificar problemas y necesidades, para resolverlos

• Formular la estructura planificadora

• Formular el desarrollo de las diversas áreas

¿Cómo se hace la planeación?

• Anticipándose al fututo.

• Identificando hechos

• Realizando exámenes periódicos

• Elaborando normas

• Asegurando la participación

• Determinando la extensión del plan

• Organizando un grupo hacer de planeación

¿De dónde emana la planeación?

• Órgano volitivo (dueños)

Políticas y organización a largo plazo

El rumbo a donde se dirige la empresa y el por que

El presupuesto maestro y básico

El tipo de controles, los instrumentos y los responsables de cada labor

Los resultados que se esperan, el momento de obtenerlos, y a que niveles de la organización

• Órgano directivo (representación legal, orientación-determinación de políticas)

La forma como pueden alcanzarse los objetivos fijados

La manera como deben ejecutarse los programas previamente aprobados

Los recursos y los medios materiales requeridos

La coordinación de las grandes actividades.

• Órgano ejecutivo (ejecuta las actividades especializadas)

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Los medios aplicables

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