Sustancia Económica

SUSTANCIA ECONÓMICA

“La sustancia económica debe prevalecer en la delimitación y operación del sistema de información contable, así como en el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan económicamente a una entidad.”

La Sustancia Económica es el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan económicamente al ente, para generar información que proporcione los elementos necesarios para una adecuada toma de decisiones.

Podemos formularnos una pregunta ¿cuál es la razón por la que se registran las operaciones en la contabilidad?, la respuesta concreta y directa es “porque se han realizado, porque se han efectuado”.

Los entes públicos o privados, realizan una serie de transacciones, estas operaciones a la contabilidad le interesa registrarlas, es decir asignarle valores expresados en unidades monetarias, en nuestro caso pesos mexicanos. Esta información es procesada normalmente de manera electrónica y transformada en información financiera, que se presenta en los Estados Financieros a los usuarios de la misma, con el objeto de que les sea útil para tomar decisiones.

¿Qué se debe hacer si la entidad efectuó una transacción u operación?. La respuesta es clara: debe registrarse.

Las operaciones y eventos que forman parte de la Sustancia Económica que la contabilidad cuantifica, son:

a) Cuando la entidad ha efectuado transacciones con otros entes económicos. Es el caso de las operaciones que la entidad realiza con otras entidades físicas o morales; es decir, se refiere al caso de las transacciones que la empresa efectúa hacia afuera, con otros entes con los que convive e intercambia bienes y servicios.

Ejemplos de este tipo de transacciones: compra de mercancías a los proveedores; venta de mercancías a los clientes; cuando se realiza algún traslado de dominio; cuando se adquieren activos a través de un contrato de arrendamiento; el pago de gastos por servicios de energía eléctrica, teléfonos, honorarios de contadores, honorarios de auditores; obtención de créditos bancarios; importaciones; exportaciones; etc.

b) Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de recursos o de sus fuentes. Se registrarán todas operaciones realizadas en el seno de la entidad, es decir las que ocurran internamente.

Ejemplos de este tipo de operaciones son: el registro de las depreciaciones; las amortizaciones; la transformación de materia prima en producción en proceso; la transformación de producción en proceso en producción terminada; el registro del consumo de papelería por parte de empleados de la entidad; la conversión de pasivo en capital o viceversa; etc.

c) Cuando han ocurrido eventos económicos externos a la entidad o derivados de las operaciones de ésta, cuyo efecto puede cuantificarse

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