Tema mantenimiento ( utilizando las técnicas de control investigadas) implante puntos de control administrativos dirigidos

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOGIA

DE ADMINISTRACION ISNDUSTRIAL

CARRERA: INFORMATICA

SECCION: 204-A1

MATERIA: Administración de empresas

Taller de gestión de control

    Prof:                                                                                     Alumnos:

Migdalia                                                          Erickson González 24.218.464

                                                                    Dhaison San Martin 24.893.320

  El gerente de informática lo llama y le pido como jefe del departamento de

mantenimiento ( utilizando las técnicas de control investigadas) implante puntos de control administrativos dirigidos a

• personal a su cargo
• En la parte financiera
• En el proceso de trabajo del departamento

desarròllelos y defina como serian aplicadas

• Personal a su cargo: 

1. Responsabilidad  delimitada: es decir se deben establecer por escrito las responsabilidades de cada cargo y hacerlas conocer a los interesados
2. Separación  de funciones de carácter incompatible: Debe existir una adecuada segregación de funciones y deberes, de modo que una sola persona no controle todo el proceso de una operación

• En la parte financiera:

1. Crear o trabajar con algún plan para salvaguardar de los activos de la empresa
2. Utilizar un control interno de  caja que es es el plan de organización entre el sistema de contabilidad, funciones de empleos y procedimientos coordinados que tiene por objeto obtener información segura, salvaguardar el efectivo en caja así como fomentar la eficiencia de operaciones y adición de la política administrativa de cualquier empresa.
3.  La función de registro de operaciones de caja será exclusiva del departamento de contabilidad

• En el proceso de trabajo del departamento

1. Instrucciones por escrito: Las instrucciones al personal para el desempeño de sus funciones deberán darse por escrito, en forma de descripción de cargos. Esto contribuye a que los empleados cumplan más eficientemente con su trabajo, por cuanto las órdenes o instrucciones impartidas verbalmente pueden olvidarse o malinterpretarse
2. Asegurar el cumplimiento de las políticas sobre bases más seguras
3. Aplicación de pruebas continuas de exactitud que consiste en la verificación periódica y sorpresiva de las operaciones; deben aplicarse para asegurar la corrección en las operaciones

2) Como debe ser un sistema de control efectivo caracteriticas y explique

    El sistema debe estar centeado por un conjunto de normas estar¡andarizadas de control enfocados en todo momento en proteger los activos de la organización.

Características

• Monitorea actividades dentro de la empresa
• Trabaja bajo un ambiente de control
• Evalua riesgos
• Establece informes financieros  de la empresa y contiene informes financieros
• Puede establecer un centro de actividades de organización y control
• Trabaja bajo los siguientes parámetros  Entrenamiento, Eficiencia y Moralidad del Personal

4) Cada empleado en lo individual dentro de la organnizacion, desempeña un papel en las labores de control ¿ esta de acuerdo o considera que es solo algo de lo cual los gerentes son responsables ?

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