Tema mantenimiento ( utilizando las técnicas de control investigadas) implante puntos de control administrativos dirigidos
Enviado por La Belleza Natural • 6 de Febrero de 2016 • Documentos de Investigación • 1.231 Palabras (5 Páginas) • 309 Visitas
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOGIA
DE ADMINISTRACION ISNDUSTRIAL
CARRERA: INFORMATICA
SECCION: 204-A1
MATERIA: Administración de empresas
Taller de gestión de control
Prof: Alumnos:
Migdalia Erickson González 24.218.464
Dhaison San Martin 24.893.320
El gerente de informática lo llama y le pido como jefe del departamento de
mantenimiento ( utilizando las técnicas de control investigadas) implante puntos de control administrativos dirigidos a
- personal a su cargo
- En la parte financiera
- En el proceso de trabajo del departamento
desarròllelos y defina como serian aplicadas
- Personal a su cargo:
- Responsabilidad delimitada: es decir se deben establecer por escrito las responsabilidades de cada cargo y hacerlas conocer a los interesados
- Separación de funciones de carácter incompatible: Debe existir una adecuada segregación de funciones y deberes, de modo que una sola persona no controle todo el proceso de una operación
- En la parte financiera:
- Crear o trabajar con algún plan para salvaguardar de los activos de la empresa
- Utilizar un control interno de caja que es es el plan de organización entre el sistema de contabilidad, funciones de empleos y procedimientos coordinados que tiene por objeto obtener información segura, salvaguardar el efectivo en caja así como fomentar la eficiencia de operaciones y adición de la política administrativa de cualquier empresa.
- La función de registro de operaciones de caja será exclusiva del departamento de contabilidad
- En el proceso de trabajo del departamento
- Instrucciones por escrito: Las instrucciones al personal para el desempeño de sus funciones deberán darse por escrito, en forma de descripción de cargos. Esto contribuye a que los empleados cumplan más eficientemente con su trabajo, por cuanto las órdenes o instrucciones impartidas verbalmente pueden olvidarse o malinterpretarse
- Asegurar el cumplimiento de las políticas sobre bases más seguras
- Aplicación de pruebas continuas de exactitud que consiste en la verificación periódica y sorpresiva de las operaciones; deben aplicarse para asegurar la corrección en las operaciones
2) Como debe ser un sistema de control efectivo caracteriticas y explique
El sistema debe estar centeado por un conjunto de normas estar¡andarizadas de control enfocados en todo momento en proteger los activos de la organización.
Características
- Monitorea actividades dentro de la empresa
- Trabaja bajo un ambiente de control
- Evalua riesgos
- Establece informes financieros de la empresa y contiene informes financieros
- Puede establecer un centro de actividades de organización y control
- Trabaja bajo los siguientes parámetros Entrenamiento, Eficiencia y Moralidad del Personal
4) Cada empleado en lo individual dentro de la organnizacion, desempeña un papel en las labores de control ¿ esta de acuerdo o considera que es solo algo de lo cual los gerentes son responsables ?
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