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TRABAJO COLABORATIVO No. 1

LEIDY JOHANNA AVENDAÑO ROMERO

YINA PAOLA CARDOZO

MARTHA LILIANA CASTRO

ANDREA CAROLINA TOVAR

JESSICA XIMENA LOPEZ S

PRESENTADO A

AMPARO ASTAIZA

GRUPO: 102012_66

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS, TECNOLOGÍA E INGENIERIA

INGENIERIA DE SISTEMAS

GESTION DE PERSONAL

2010

INTRODUCCIÓN

En el presente trabajo se aplicarán los conocimientos adquiridos en la lectura y

análisis de la primera unidad del modulo denominada: reclutamiento y selección de

personal. En dicha unidad se observa que la descripción y el análisis de cargos son

una fuente de información básica para toda la planeación de recursos humanos,

pues es necesario para el proceso de selección de nuevo personal, para la

programación de planes de capacitación, determinar la carga de trabajo e

incentivos y la administración de remuneraciones. Un cargo "es la reunión de todas

aquellas actividades realizada por una sola persona, que pueden unificarse en un

solo concepto y ocupa un lugar formal en el organigrama".

Se puede decir que la descripción del cargo se refiere a las tareas, deberes y

responsabilidades del cargo, en tanto que el análisis del cargo se ocupa de los

requisitos que el aspirante necesita cumplir. Es asi como la descripción de cargos

y el análisis están estrechamente relacionados en sus finalidades y en el proceso

de obtención de datos, a pesar de ellos están perfectamente diferenciados entre

sí: la descripción del cargo consi

dera la información detallada de las atribuciones

o tareas del cargo -qué hace el ocupante-, la periodicidad de la ejecución -

cuándo lo hace-, los métodos aplicados para la ejecución de las atribuciones o

tareas -cómo lo hace- y los objetivos del cargo -por qué lo hace-.

En el presente trabajo básicamente se hará un inventario de los aspectos

significativos del cargo, de los deberes y responsabilidades que comprende;

además de indagar en los requisitos, las responsabilidades comprendidas y las

condiciones que el cargo exige para poder desempeñarlo de manera adecuada.

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

NOMBRE DE LA EMPRESA: DURMAN ESQUIVEL

SECTOR: Manufactura. Fabricación de tubos y accesorios en PVC.

1. ¿Qué área de la empresa realiza el proceso de descripción y

análisis de cargos?

La descripción y análisis de cargos, es realizada por cada una de las áreas

de la empresa. Cada área debe entregar al departamento de recursos

humanos la descripción y análisis de cada cargo dentro de dicha área. Por

ende los documentos de análisis de cargos son recopilados por el

departamento de recursos humanos. Entre las áreas de la empresa

encontramos: producción, contabilidad, ensamble, comercial entre otros.

2. ¿Qué método utiliza para esta actividad?

Dentro de los cargos establecidos en la empresa cada persona es encarga

de hacer la respectiva descripción, en caso de ser un cargo nuevo el jefe del

departamento realiza dicho proceso basándose en la labores que deben ser

realizadas y son re

queridas en dicho cargo, por lo general observación

directa, entrevista y cuestionarios.

3. ¿Con que periodicidad se lleva a cabo esta labor?

Aproximadamente cada año se hace una actualización y análisis de los

cargos, además de esto se levanta la documentación correspondiente en los

cargos nuevos.

4. Cuantos cargos tiene la empresa con su descripción y análisis,

indicando el nombre de los que pertenecen a cada nivel.

La empresa cuenta actualmente con 310 empleados, de los que

aproximadamente se derivan 195 cargos diferentes. La distribución de estos

195 cargos en los diferentes niveles se realiza así:

· Nivel ejecutivo: 19 cargos

· Nivel intermedio: 71 cargos

· Nivel operativo: 105 cargos

METODO ELEGIDO POR MAS EMPRESAS PARA LA REALIZACIÓN DEL

ANALISIS DE CARGOS

Según nuestro trabajo pudimos determinar que el método que las empresas usan

para realizar el análisis de cargos es mixto donde se encuentra por lo general la

entrevista con cuestionario y la observación directa.

En cuanto a la observación directa del ocupante del cargo en el ejercicio de sus

funciones.

El analista lleva un registro en la “hoja de análisis de cargos”. Por lo general va

acompañado de una entrevista.

Al hablar de la entrevista encontramos que existen tres tipos de entrevistas que

pueden utilizar para obtener datos por el análisis de puestos:

· Entrevistas individuales con cada empleado

· Entrevistas colectivas con grupos de empleados que desempeñen en el

mismo trabajo

· Entrevistas con u

no o más supervisores que tengan un del desarrollo

conocimiento fondo del puesto que se está analizando

La entrevista a su vez va acompañada del cuestionario donde generalmente Se le

solicita al personal llenar un cuestionario por escrito. Todas las indicaciones sobre

el cargo, sobre su contenido y características.

I N F O R M A C I Ó N G E N E R A L

NOMBRE DEL CARGO

POSICIÓN EN EL

ORGANIGRAMA

CARGO DEL CUAL

DEPENDE

CARGOS QUE

SUPERVISA

RELACIÓN CON OTROS

CARGOS

TAREAS O FUNCIONES

ANALISIS DE CARGOS

CARGO DE NIVEL OPERATIVO

OPERARIO DE EXTRUSIÓN

Del supervisor del área de producción

Al ayudante de extrusión.

Interactúa especialmente con los inspectores de calidad

y con los operarios de las demás áreas productivas

· Operar el funcionamiento de la máquina de

extrusión.

· Graduar parámetros de temperatura

(pirómetros) de cada zona

alimentación, cuerpo del extrusor, cabezal y

dado).

· Establecer parámetros de medición del producto

según especificaciones.

· Verificar tasa de suministro del material y su

temperatura.

· Registrar manualmente la producción al final de

la jornada laboral.

· Realiza algunas funciones de mantenimiento

preventivo meramente mecánicas.

· Si la máquina se descompone debe avisar al

supervisor.

· Orientar al ayudante en sus labores.

GERENTE

Areas

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