Usos de la hoja de recolección de datos

Hoja de recogida de datos

También llamada “hoja de registro” consiste en un documento donde se puede recoger de forma fácil y estructurada todo tipo de datos para su posterior análisis. En función de los datos a recoger, se diseña la hoja y se apuntan datos indicando la frecuencia de observación.

Sus objetivos principales de manera general son:

• Facilitar la recolección de datos.

• Organizar automáticamente los datos de manera que puedan usarse con facilidad más adelante.

• Son el punto de partida para la elaboración de otras herramientas, como por ejemplo los Gráficos de Control.

Las hojas de recogida de datos pueden servir para recoger datos de:

• Localización de defectos de productos.

• Causas de los defectos.

• Clasificación de productos defectuosos.

• Variación de las características de los productos (dimensiones, peso, acabado, etc.)

Permite observar:

• Número de veces en el que sucede algo.

• Tiempo necesario para que algo suceda.

• Costo de una determinada actividad, a lo largo de un cierto periodo de tiempo.

• Impacto de una actividad a lo largo de un periodo de tiempo.

Características:

A continuación se citan una serie de características que ayudan a comprender la naturaleza de la herramienta.

• Sencillez: Una Hoja de Comprobación permite registrar los datos de forma simple y directa.

• Comunicación de información: Permite ver si hay una tendencia en los datos según se va completando la hoja. Permite un análisis visual de dichas tendencias o comportamientos.

• Flexibilidad: La forma en la que presentan los datos, permite utilizar, los mismos para múltiples análisis posteriores y contestar diferentes preguntas.

• Disponibilidad: Permiten tener los datos reunidos de forma ordenada y sencilla para su posterior utilización.

Usos y aplicaciones:

La hoja de recogida de datos se construye en función de los objetivos y de la finalidad, que pueden ser muy diversos de una situación a otra:

• Problemas relacionados con la seguridad

• Tipo y número de defectos.

• Cantidad de producto fuera de las especificaciones.

• Respeto de una secuencia de operaciones.

• Valoración completa o en detalle de un problema.

• Grado de influencia sobre un problema de aspectos tales como el turno, los materiales, las maquinas, etc.

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