Área de recepción farmacia

Área de recepción

Área donde se colocan los pedidos que llegan a la farmacia, para luego ser sometidos al proceso de técnica y administración. Al adquirir los medicamentos en esta área, se debe verificar las especificaciones negociadas con el proveedor de tal modo que permita confirmar su cumplimiento. Se debe realizar inspección física donde se verifique el buen estado de los medicamentos inspeccionando el embalaje, material de envase y empaque y la información que contiene el medicamento como lo puede ser el número de lote, fecha de caducidad, etc. Este tipo de verificaciones de especificaciones se realizan en dos tipos de carácter:

1. Verificación Administrativa: En ella se evidenciará el cumplimiento del proveedor a las especificaciones que fueron definidas por el cliente, para esta es importante tener la factura del proveedor, la orden de compra y el pedido que se va a inspeccionar. Observándose los ítems siguientes:

• Nombre del producto solicitado Vs. El despachado.
• Concentración.
• Forma Farmacéutica.
• Precio Unitario.
• Fecha y Forma de entrega.
• Cantidad Pedida.
• Cantidad Recibida.
• Cantidad Facturada.
• Factura en concordancia con el documento de compra, que cumpla con las especificaciones legales y que contenga el número de copias exigidas.

1. Verificación Técnica:  Su relación es directamente con la calidad del producto, para esto se tiene como referencia un estándar de acuerdo con algunos ítems establecidos. Se observan las siguientes especificaciones:

• Fecha de Vencimiento.
• Número de lote de fabricación.
• Registro Sanitario.
• Código de Barras.
• Estado del Empaque.
• Estado del Envase.
• Estado de las etiquetas.
• Información contenida en las etiquetas del envase/empaque.
• Características físicas y organolépticas del producto.
• Condiciones de almacenamiento (aquellos productos que requieran condiciones específicas deben identificarse y guardarse inmediatamente de acuerdo con las instrucciones).
• Nombre del fabricante.

La recepción será realizada por el director del servicio farmacéutico o la persona que el mismo delegue, de la manera siguiente:

• Estudio de la documentación: Se estudia la documentación para la realización del negocio.
• Recepción y estudio de la documentación de entrega: Se recepciona la documentación por parte del proveedor, estudiándose concienzudamente la información que este envía preparándose para el siguiente paso.
• Comparación de los contenidos de las documentaciones: Se deben comparar las documentaciones del negocio y la de entrega de tal manera que coincidan las condiciones acordadas entre el contratante y contratista, esto se debe hacer para evitar luego problemas con los proveedores.
• Inspección de los productos recibidos: Se procede a realizar la inspección verificando las características antes mencionadas en las especificaciones administrativas y técnicas, verificando que concuerden con lo negociado.
• Prohibición de la recepción o tenencia de muestra médicas: No se puede realizar recepción ni tener muestras médicas en los servicios farmacéuticos de Institución Prestadora de Servicios de Salud y establecimientos farmacéuticos.
• Muestreo: La cantidad de material a analizar puede ser la totalidad o una muestra representativa, esto lo puede definir el servicio farmacéutico de acuerdo con la cantidad de personal y el tiempo que disponga para esta tarea. Tanto la inspección total como la inspección por muestra tienen sus ventajas y desventajas.

Almacenamiento

Almacén de la recepción y comprobación de los medicamentos: En la recepción del almacén se reciben los medicamentos ya previamente verificados y comprobados que estén en buenas condiciones, para su después almacenamiento en los diferentes almacenes.

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