Gestión de Proyectos Acta de Constitución de Proyecto

Proyecto:

Estado del Documento:                     ☒ No Aprobado                                   ☐ Aprobado            

Jefe de Proyecto:

Patrocinador:

Objetivo del documento

- El objetivo del “Acta de constitución” es la formalización de la existencia del proyecto, confiriendo al jefe de proyecto la autoridad para aplicar los recursos de la organización a las actividades necesarias para su ejecución.

- Recoge la información a alto nivel acerca del proyecto y del servicio o resultado que el proyecto debe satisfacer.

- Con este documento se asegura una comprensión común, a alto nivel, por parte de los interesados de los entregables clave, los hitos y los roles y responsabilidades de todos los involucrados en el proyecto.

Versionado del documento (versión plantilla 1.0)

Fecha

Versión

Actualizador

Cambios realizados

Se indica cuál es el alcance del proyecto (trabajo que debe realizarse para entregar el producto, servicio o resultado con las funciones y características especificadas) y el objetivo (meta hacia la cual se debe dirigir el trabajo del proyecto. Es un resultado a obtener, un producto a producir, o un servicio a prestar).

Se indica la persona asignada a dirigir el Proyecto y su nivel de autoridad (ampliar alcance, presupuesto, equipo cronograma…)

Se indica la persona/ personas que patrocinan el proyecto y su cargo.

Se indican los entregables específicos del producto que se desean y cuál será el resultado final del proyecto

Se indican los elementos necesarios para la aprobación del proyecto (KPIs u otras métricas…) y quien es el responsable de su aprobación.

¿Qué/ Quién determina el éxito del proyecto?

Se indica si el proyecto está presupuestado y si es así la partida presupuestaria a la que imputa.

Se indica el presupuesto con el que se cuenta para la ejecución del proyecto. Si no se tiene una cifra se indica el límite que se podría alcanzar.