Propuesta de control interno de cuentas por pagar y la incidencia en la liquidez de la empresa Transcarle EIRL

ESCUELA DE CONTABILIDAD

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CURSO:

PROYECTO DE INVESTIGACION

DOCENTE:

TEMA

PROPUESTA DE CONTROL INTERNO DE CUENTAS POR PAGAR Y LA INCIDENCIA EN LA LIQUIDEZ DE LA EMPRESA TRANSCARLE EIRL

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ALVITES LEON ANGY TATHIANA

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1. Información General

1.1.Título tentativo de la investigación  

PROPUESTA DE CONTROL INTERNO DE CUENTAS POR PAGAR Y LA INCIDENCIA EN LA LIQUIDEZ DE LA EMPRESA TRANSCARLE EIRL

1.2.Autor

Alvites Leon Angy Tathiana

1. Línea de Investigación

        Auditoria

1. Lugar tentativo donde desarrollará el proyecto de investigación

        EMPRESA DE TRANSPORTE " TRASNCARL EIRL"

1. Planteamiento del problema

2.1. Situación Problemática

En la actualidad todas las empresas tienen como finalidad generar resultados positivos, asimismo uno de los retos más importantes que tienen las empresas son los de proteger sus recursos y a través de un conjunto de medidas control evitar pérdidas, las que en la mayoría de los casos se generan por negligencia y en otros deliberadamente, ocasionando fraude.

En el ámbito internacional Aurora Moreno (2020) en su publicación titulada “La importancia del control interno en las empresas” publicada en la Revista Global Practice México,  explica la importancia de las empresas de definir su esencia y proyección de las misma, dado que esto contribuirá a conocer y definir la responsabilidad que cada individuo tendrá dentro de la organización y proporcionara claridad de como agregar valor a sus puestos de trabajo, y de esta forma se analizarán riesgos que se pueden presentar en el futuro y que afectarían el cumplimiento de los objetivos de la empresa. Por ello, contar con un control interno en la empresa nos ayuda a identificar los objetivos de medición en cada proceso y puesto (así como dejar la dependencia en personas y puestos, y centrarnos en procesos), generar mecanismos de monitoreo constante para la validación de cumplimiento de objetivos, así como en proveer confiabilidad en la información generada.

En el ámbito nacional, Juan Morillo & Denis Llamo en su articulo “Ciclo de conversión del efectivo: Una herramienta esencial para la evaluación de la empresa” no indica que el propósito de toda empresa, es ser lucrativa, y tener suficiente dinero para pagar sus obligaciones a corto plazo y asi tener mejor rendimiento. Para ello las empresas deben buscar eficacia en la gestión de sus cuentas por pagar, inventarios, cuentas por cobrar y el efectivo.  Por otro lado para la buena gestión de la cuentas por pagar las empresas necesitan conocer la rotación de estas, identificar de esta forma si podemos cubrir nuestras obligaciones con proveedores y terceros, y con esta información poder crear estrategias para no incurrir en pago adicionales por conceptos e intereses, establecer fechas de pago a largas fechas para poder reinvertir el dinero y ganar por estos conceptos.

Sarah Arbieto (2020) en su publicación         “El sistema de control interno y su importancia en el contexto del COVID-19”, nos habla de cómo las empresas a raíz de la crisis ocasionada por el covid 19, han quedado en situaciones complicadas y en ocasiones, sin capacidad de respuesta ante esta crisis mundial, esto ha generado la necesidad de reinventarse, tanto en nivel operativo como de negocio mismo, y para ellos las empresas requieren asegurar sus sistemas y procesos de control interno, actualizarlos o crear nuevo, y de esta forma estar preparados para posibles riesgos que se presenten en el futuro, En resumen nos indica que las empresas deben ser flexibles, capaces de adaptarse a nuevos planes de negocio en función a esta nueva realidad, empezando por incorporar un análisis de riesgos y escenarios de continuidad. Además de plantear modelos analíticos sobre el entorno actual y su impacto en el negocio.

El diario El Peruano (2018), El transporte de carga terrestre tiene una proyección de crecimiento de 12% anual, pero, puede ser mejorado si factores como la disponibilidad de unidades, comparación de precios al momento de contratar y el acceso a una comunidad de transportes online son tomados en consideración. Se calcula que hay 150,000 unidades de carga pesada en el Perú, y las principales regiones generadoras de carga son Arequipa, Huancayo y Chiclayo, las que se constituyen en hubs de carga en sus respectivas regiones. Asimismo, se estima que el 99% de la mercadería nacional se transporta por carretera, esto significa que el sector de transporte terrestre no solo tiene que ser estratégico, sino que también deberá mejorarse constantemente con el objeto de evitar los denominados sobrecostos logísticos.

Yessica Arebalo & Roxana Neciosup (2017),  En su investigación titulada “ “IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO DE CUENTAS POR PAGAR Y SU IMPACTO EN LA LIQUIDEZ DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA KAPRICORNIO SRL, TRUJILLO – 2016”, no señalan la importancia del cumplimiento oportuno de las obligaciones, los cuales son uno de los aspectos más valorados por los acreedores, la demora o falta en el pago de éstas puede traer consigo la pérdida de importantes proveedores, además de una terrible imagen ante ellos. Todo esto puede obstaculizar la adquisición de futuros bienes y servicios dificultando de esta manera la actividad empresarial. Por otro lado, se sabe  que las compañías mes a mes pierden recursos económicos debido a diversas causas, tales como el descuido en los procesos y la falta de conocimiento de éstos; es por eso que la optimización del proceso de pago a proveedores constituye hoy en día un reto elemental para todas las empresas, puesto que todos los movimientos que se realicen en el proceso tienen riesgo de pérdidas de dinero que puede generar una crisis y terminar en el peor de los casos en el quiebre de las empresas, por esto es de vital importancia identificar y controlar las causas de las pérdidas de dinero para mantener indicadores financieros razonables al final cada ejercicio.

Asimismo, la empresa TRANCARLE EIRL, no es ajena a esta situación problemática, dado que en los procesos y en los balances de los 4 últimos años se encontró que la empresa ha aumentado significativamente su deuda con proveedores y terceros, ha incurrido en gastos extras debido a la falta de pagos a estos, todo esto se le atribuye a las deficiencias que cuenta la empresa al no contar con un sistema de control en las cuentas por pagar, que permita contar con procedimientos establecidos para el seguimiento, recepción de los documentos de pago a proveedores  y préstamos bancarios, Tampoco cuenta con personal asignado y capacitados para realizar estas funciones, esto trae como consecuencia que los comprobantes se traspapelen o extravíen, que no se generen los pagos en las fechas establecidas, que no exista un folio con estos documentos debidamente organizado, generando problemas en la determinación de las cuentas por pagar como: pagos dobles, pagos en exceso, y demora en el pago a los proveedores, terceros y bancos, trayendo todo esto como consecuencia el pagos adicionales de intereses y la perdida de líneas de crédito que la empresa mantiene con los proveedores, lo que significa en términos económicos un recorte de la liquidez . enfoque del proceso operativo, cuanto esta endeudad, de donde se generan los recursos financiero para cumplir las obligaciones

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