Estructura de pasantias

                ESTRUCTURA DEL INFORME DE PASANTÌAS[pic 1]

                ELEMENTOS A CONSIDERAR

Se propone una estructura no capitular, sólo con títulos y subtítulos.

1. SECCIÒN PRELIMINAR:

• CARÀTULA:  logo de la Unesr,  Membrete, Título: todo en mayúsculas

 (INFORME DE PASANTÌAS REALIZADAS EN “X”, ), luego más pequeño (Informe de Pasantías presentado como requisito parcial para optar al Título de Licenciado (a) en Administración,  Mención: X ), nombre y apellido del pasante, nombre y apellido del tutor académico y tutor empresarial, fecha de inicio de las pasantías,  fecha de culminación) y al final,  fecha de entrega.

• CONTRAPORTADA: Fotocopia de la carátula.
• AGRADECIMIENTO Y/O DEDICATORIA (opcional).
• INDICE GENERAL (se cuenta pero no se numera, no colocar Índice General en el Índice General).
• INDICE DE GRÀFICOS / TABLAS /FIGURAS.
• RESUMEN: se menciona donde se realizó la pasantía,  objetivo, duración, conclusiones, recomendaciones. Una sola página, de 300 a 400 palabras. Lleva membrete de la universidad, logo, título, autor, tutor académico y fecha de entrega. Use letra Arial, tamaño menor a la redacción del informe. No debe incluir citas a referencia. Debe contener una síntesis de los componentes principales del informe. Debe utilizar dos o tres oraciones para resumir cada una de las secciones, pero éstas deben escribirse en un párrafo que muestre cohesión, y no debe presentar los títulos de las partes. El resumen de los resultados debe ser bastante detallado, debe mostrar las incertidumbres en los valores reportados, cuando así aplique. La oración final debe ser una conclusión contundente que resuma el todo del proceso y/o el significado de sus logros.  (TODAS ESTAS PÀGINAS A EXCEPCIÒN DEL INDICE GENERAL SE NUMERAN  CON NÙMEROS ROMANOS EN MINÙSCULAS: i, ii, iii, iv…)

1. SECCIÓN INTRODUCTORIA

• INTRODUCCIÒN: Aquí empieza la numeración arábiga de las páginas (1, 2. 3, 4….) la primera página se cuenta, pero no se numera. El objeto de la introducción es presentar de una manera general información suficiente que le permita conocer al lector rápidamente los rasgos más resaltantes del informe. Es así que la introducción usualmente incluye lo siguiente: Finalidad de las pasantías, Breve reseña que resalte la importancia de las mismas, Estructura del informe, y cualquier otra información que el pasante considere relevante.
• ANTECEDENTES O EXPERIENCIAS PREVIAS: se refiere a experiencias anteriores dentro de la empresa o en alguna otra empresa donde haya laborado que tenga características similares.
• JUSTIFICACIÒN: Se indica la pertinencia social y/o curricular de realizar esas pasantías en esa determinada empresa. Explique las razones que se tuvo para elegir dicha organización y cómo  contribuyó  o incidió su estadía a mejorar aspectos en el área donde se desarrolló el proceso de entrenamiento industrial.  

La justificación del informe de pasantías o simplemente la justificación, es la sección donde se expresa el porqué del proceso, la razón de ser de su realización. Tres elementos son de suma importancia en la justificación: identificar a quién beneficia el proceso de pasantías una vez culminado, los beneficios  y el tiempo en que se harán tangentes dichos  beneficios. Consiste en indicar las razones de peso que tiene el pasante para hacer sus pasantías en una determinada empresa.

• OBJETIVOS DE LAS PASANTÌAS: (general y específicos  o solo objetivos): Sección importante que se debe indicar claramente. Recordar que generalmente se realizan tareas específicas en el área que la empresa determine; Si el pasante va a participar en un proyecto determinado debe indicarlo con el verbo que se ajuste a la realidad de lo ejecutado. En esta sección el pasante presenta las metas o propósitos de su entrenamiento industrial. Los objetivos orientan las acciones que procuran su consecución y determinan predictivamente la medida de dicho esfuerzo.

 Ejemplo : Aplicar los conocimientos teórico-prácticos adquiridos durante la formación académica en el ámbito donde se desarrolle el entrenamiento industrial.

• OBJETIVOS PERSONALES (METAS): Es todo aquello que el pasante tiene como expectativas en cuanto al logro de conocimientos y nuevas experticias:

Ejemplo:

• Ampliar los conocimientos sobre la elaboración de nóminas.
• Adquirir las herramientas  teorico-pràcticas necesarias para resolver conflictos laborales.
• Poner en práctica los fundamentos teóricos de la Contabilidad  en los procesos dados en las conciliaciones bancarias.

• BASAMENTO TEÒRICO: Aquí está contenido el marco conceptual en el cual se engrana el desarrollo de las pasantías. Cuando se redacte esta sección debe tener especial cuidado en incluir solamente la información relevante y relacionada con el ámbito laboral donde el pasante está ejecutando su proceso.

INCLUYA CITAS BIBLIOGRÀFICAS….EL BASAMENTO TEÒRICO NO ES UN GLOSARIO DE TÈRMINOS NI UNA DEFINICIÒN DE TÈRMINOS BÀSICOS.

• DESCRIPCIÒN DEL CONTEXTO LABORAL: En esta sección se exponen directamente las características de la organización que deban resaltarse en relación con el proceso de pasantías, tratando que ésta no constituya una copia extensa de toda la información organizacional que pueda ser ubicada por algún lector en las páginas electrónicas institucionales. Recuerde incluir el organigrama general y el organigrama específico del área o departamento de ubicación del pasante, y además  describa brevemente las funciones  de las partes involucradas directamente. INCLUYA MISIÒN Y VISIÒN DE LA INSTITUCIÒN.

1. SECCION PRINCIPAL:

• PLAN DE TRABAJO: Propuesto por la empresa y/o el pasante, y aprobado por la empresa.

Elementos del Plan de Trabajo

        El Plan de Trabajo es un documento que debe contener los siguientes elementos (aunque pueden variar dependiendo de la institución, empresa, o profesional que lo planifique):

• • Breve resumen del plan
• • Introducción
• • Meta: Responde hasta ¿Dónde quiero llegar?
• • Objetivos
• *Objetivo general o propósito: Responde al ¿Qué quiero hacer?
• – Objetivos específicos: Responde al ¿Por qué lo quiero hacer?
• • Actividades: Responde al ¿Cómo lo voy a hacer?
• • Recursos: Responde a ¿Con qué lo quiero hacer?
• • Posibles obstáculos
• • Período de tiempo para realizar las actividades (Cronograma) Responde a ¿Cuándo y dónde  lo quiero hacer?
• Rol a desempeñar dentro del plan de trabajo.

El pasante puede elegir su estilo de presentar su plan de trabajo, siempre y cuando incluya los elementos que lo conforman.

• DESARROLLO DEL PLAN DE TRABAJO: CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES EJECUTADAS: Aquí se expone lo realmente realizado, ya que es posible que dentro del plan inicial hayan surgido algunas modificaciones.

Se sugiere utilizar un Diagrama de Gant y, luego, describir las actividades por semana. (VER ANEXO)

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