Formulación y Evaluación del proyecto, programa o Estrategia

ESTUDIO DE CASO

Diagnostico:

El Centro educativo la Reinera, esta ubicado en el departamento de Arauca, municipio de Arauquita de carácter público y ofrece formación inicial y primaria; actualmente tiene una matricula de 310 estudiantes, 12 profesores, un docente orientador y un asesor del programa PTA.

Es prioritario para el ministerio de educación, secretarias de educación y los establecimientos educativos contar con registros actualizados del Simat y simpade con el fin de garantizar las estrategias y apoyos a los estudiantes y de esta forma garantizar la permanencia educativa en el centro educativo.

Formulación y Evaluación del proyecto, programa o Estrategia

Se presentan inconsistencias con el Archivo y datos de los estudiantes matriculados en la plataforma Simat en el Centro educativo la Reinera.

Inconsistencias en cobertura, archivo y datos de los estudiantes matriculados en el simat.

Justificación y Antecedentes (estudio de caso)

Para el seguimiento de la cobertura educativa se debe tener actualizado la plataforma simat. Dicha plataforma se utiliza para matricular todos los estudiantes y focalizar las diferentes estrategias en beneficio de la comunidad educativa.

Las entidades territoriales certificadas cada semestre realizan auditoria con el fin de verificar el cumplimiento del manejo de dicha plataforma con el fin de diseñar estrategias que beneficien el sector educativo en relación a:

1. Cobertura educativa y escolarización
2. Programas sociales que garanticen la permanencia educativa
3. Apoyo de instituciones para la población con algún tipo de discapacidad.

Objetivos metas e indicadores

Objetivos:

Presentar la un reporte real de Matricula del Centro educativo la Reinera con soportes y sin errores en los diferentes campos establecidos en la plataforma, con el fin de gozar de los beneficios y estrategias de permanencia de niños, niñas y adolescentes.

Indicadores:

1. Totalidad de estudiantes registrados en la plataforma simat
2. Totalidad de carpetas en el Archivo físico de cada sede educativa

Cronograma de actividades y resultados esperados

Actividades a realizar:

1. Recepción de documentos(archivo)
2. Ajuste al  simat
3. Selección de estrategia
4. Actualización permanente, con el fin de retirar y declarar desertados

Evaluación

Auditoria para validar los procesos normativos en el manejo del simat y actualización de Archivo físico

Plan de Mejora:

Subsanar los hallazgos encontrados por parte de la auditoria en los tiempos que determinen para presentar informe completo.

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