GRUPO CASA GRANDE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

GRUPO CASA GRANDE

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

I. IDENTIFICACION

Denominación del Puesto:

Jefe Administrativo Bodegas el Troje Duran

SUPERIOR JERÁRQUICO:

Gerente - Presidencia.

CODIGO IEES:

1918200000101

SALARIO MINIMO SECTORIAL:

1000 a 1200

SEXO:

Hombre o Mujer

ESTADO CIVIL:

Indistinto

EDAD:

25 a 45 Años

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

03/10/2017

II. OBJETIVO

Controlar, el stock de materia prima en las bodegas de Duran para la distribución del producto tanto para consumo interno y externo  manteniendo un control administrativo, comercial y logístico del personal a su cargo, para dar un mejor servicio.  

III. FORMACIÓN ACADÉMICA

• Tercer nivel
• Ingeniero en Administración Empresas, Economista, Ing. Comercial /Procesos o afines al cargo.

IV. CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS:

• Conocimiento sólidos de Administración de empresas
• Contabilidad Financiera
• Elaboración de presupuestos y control de caja chica
• Ejecución o supervisión de actividades en el ámbito logística vehicular  puerto marítimos.
• Administración de Recursos Humanos
• Manejo de logística desde puerto marítimos

V. REQUISITOS

Experiencia:

1 a 3 años como Jefe administrativo

Experiencia específica: 

2 años experiencia en empresas comerciales Logística.

1 año experiencia empresas relacionados en puerto marítimo.

VI. COMPETENCIAS

• Manejo de  procesos y procedimientos
• Razonamiento creativo, lógico analítico, y estratégico.
• Logro de objetivos
• Servicio al cliente
• Negociación
• Trabajo en equipo
• Identificación de riesgos.
• Orientación a los Resultados
• Juicio y Toma de Decisiones
• Conocimiento del Entorno Organizacional

VII. FUNCIONES

Descripción Genérica del Puesto:

1. Verificar las órdenes de despacho y aprobar con la firma respectiva en la guía.
2. Autorizar los ingresos de materia prima a las bodegas de la empresa.
3. Revisar los reportes de  pesajes realizados por la auxiliar de báscula semanalmente promover la gestión de Talento Humano del personal a su cargo (Evaluación del personal, capacitación, seguimiento y evaluación).
4. Efectuar un informe  diario y semanal de ingresos y egresos  realizados de materia prima.
5. Supervisar  el stock  de materias primas, mercadería de la bodega.
6. Liderar la toma decisiones objetivas.
7. Controlar y monitorear el cumplimiento de los objetivos.
8. Coordinar y supervisar el cronograma de flujo de vehículos para ingreso al centro de acopio para la descarga o carga de productos.
9. Aprobar el informe remitido por el auxiliar de bascula liquidación de materias primas tano ingreso y despacho por producto, barco, préstamo.
10. Revisar el cruce diario de trasferencias ingreso egresos de productos.
11. Verificar los documentos en la recepción y despacho de productos, sea correctamente llenados.
12. Controlar el buen servicio y atención a los clientes.
13. Elaborar informes administrativos de gestión para las oficinas centrales.
14. Efectuar de mañanera semanal reuniones con la parte operativa para observar los diferentes factores críticos y de gestión del centro y elaborar planes de contingencia.
15. Coordinar y supervisar el trabajo del personal a su cargo y de contratistas reportar las novedades diarias, semanalmente y mensual para el pago correspondiente.
16. Cumplir con las tareas y lineamientos definidos por el Grupo Casa Grande.
17. Cuadrar, realizar reposición de caja chica y su vez custodiar el dinero que reciba por concepto de caja chica haciendo uso adecuado de la misma.
18. Coordinar los mantenimientos de las instalaciones, activos a su cargo para mantener la conservación y buena imagen empresarial.
19. Mantener actualizado la documentación legal exigida por las entidades de control  públicas y privadas.
20. Controlar la flota vehicular cuando se encuentre en el área, en lo referente a horarios, uso seguimiento, etc.
21. Revisar y proveer los requerimientos necesarios en base a lo autorizado por sus superiores.
22. Verificar y cruzar información con los proveedores por productos y servicio para su respectivo pago.
23. Coordinar los procesos se seguridad industrial y salud ocupacional y medio ambiente conjuntamente con los departamentos responsables.
24. Coordinar y supervisar las labores operativas de compras y despachos de productos con los responsables de cada proceso.
25. Cumplir las tareas y lineamientos definidos por Grupo Casa Grande.
26. Proponer y gestionar las actividades para el crecimiento empresarial.

VIII. CONDICIONES DE TRABAJO

AMBIENTE DE TRABAJO:

• El trabajo se desarrolla normalmente en oficina un 50% y 50% en campo.

RIESGO:

• El cargo está sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.

ESFUERZO:

• Requiere de esfuerzo mental.
• El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente y requiere de un grado de precisión manual bajo y un grado de precisión visual medio.