GUIA PMBOK UNA AYUDA PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

GUIA PMBOK UNA AYUDA PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Todas las personas tiene proyectos en sus vidas, algunos a largo, o a  corto plazo; lo cierto es que todos siempre se cuestionan sobre ¿Qué harán? Muy pocas personas planifican correctamente sus proyectos porque su fin es poco o nada agradable.

Pequeñas empresas que empezaron como un kiosco en la actualidad son aquellas que pelean por poner lugar en rascacielos. Muchos ejemplares como KFC, McDonald, Burger King entre otros y no solo de comidas sino también de negocios. El Ecuador ocupa el puesto 130 de los 183 países, donde hacer negocios es más fácil, la oficina del banco mundial y la Corporación Financiera  internacional en el informe Doing Bussines 2012. (Banco Mundial y la Corporación Financiera Internacional, 2012)

Ciertamente al realizar un proyecto existen incertidumbres pero depende de la estructura del mismo para que su producto final sea el esperado desde el inicio.

A continuación la guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (GUIA PMBOK) mostrara que la aplicación de conocimientos y procesos, habilidades, herramientas y técnicas puede tener un impacto considerable en el éxito del proyecto.

La pregunta más común ¿Que es un proyecto? Y la guía PMBOK, lo define como un esfuerzo personal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

Todo proyecto tiene un principio y final definido, el inicio lo dispone la persona encargada del proyecto y el final puede ser por motivos tales como: cuando se han alcanzado los objetivos del proyecto o ya sea porque se da cuando el cliente, líder o patrocinador desea terminar el proyecto por cualquier motivo.

Se necesita un director del proyecto quien debe satisfacer necesidades y debe usar estrategias eficaces, debe cumplir las competencias que el caso lo amerite tales como: Conocer completamente el proyecto desde su inicio, desenlace y final, con su conocimientos y desempeño lograr lo que se propone, adoptar características de liderazgo donde se reflejara la capacidad de liderar.

Es entonces que resulta la definición de dirección de proyectos, según guía PMBOK, es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyectos para cumplir con los requisitos de mismo, este cuenta con cinco grupos: inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control y por último el cierre.

Todo proyecto cuanto más elaboración conlleva más progresivo se vuelve, es ahí cuando el director del proyecto transforma de manera progresiva la información y muestra a lo largo del ciclo de vida del proyecto planes perfectamente definidos.

Se designa un lugar para estandarizar los procesos relacionados con el gobierno llamado oficina de dirección de proyectos, cuando el proyecto entra en una fase de “Gestión de operaciones” este proceso trata de transformar los materiales en productos, bienes y/o servicios.

Si bien toda fase tiene una meta, a medida que se cumplan los objetivos deseados previos a la elaboración de los productos, se observaran los finales con la tentativa del proyecto.

Un tema muy importante es ejecutar un proyecto para todos sus inversionistas serán las ganancias ¿Qué valor representara tanta inversión? ¿Por cuánto tiempo se aportara sin ver resultados?¿al final será una inversión o un gasto? Todas estas inquietudes dependerán de cuan estructurado sea el proyecto.

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