Sistema de información para la administración de la empresa Poltexas S.A.S

Sistema de información para la administración de la empresa Poltexas S.A.S

Karen Johanna Heredia Vargas

María Paula Sánchez Castellanos

TECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE

INFORMACION

LEVANTAMIENTO DE INFORMACION

Su principal actividad es la transformación de hilo en telas, el proceso de producción de un textil involucra varias etapas que son: Cardado, estirado, peinado, hilado y enconado.

Producción de las telas

Pasos para la producción de telas: El empleado alimenta las maquinas pick-up (abridoras) en donde se limpia de basura o alguna otra impureza que este en las pacas y al mismo tiempo se desmenuza. Posteriormente se introduce en los batanes, donde se mezcla la materia prima para formar rollos. El proceso siguiente es el cardado que consiste en la transformación de las fibras textiles a mechas. El siguiente paso es el peinado en el cual se presionan y limpian las nuevas mechas que tienen un diámetro más pequeño, estas se estiran nuevamente, se unen y se tuercen entre sí para formar una mecha a partir de cuatro mechas. En el re-estirado se mezclan las mechas resultantes del peinado, en caso de ser necesario (por ejemplo, algodón y poliéster), se formaría una nueva fibra; Aquí también se obtienen fibras más delgadas por un nuevo estiramiento.

En cada proceso de la producción que se realiza en la empresa un empleado  debe realizar un informe detallado del mismo, que debe llevar los siguientes datos: Nombre del empleado que realiza el informe, fecha del día en que se realiza el informe, nombre del proceso que se realizó, si hubo alguna anomalía, y si la hubo descripción de la misma, se indica si la maquina tuvo un buen funcionamiento. Luego de que el proceso haya terminado y se obtenga el producto terminado los empleados deben supervisan y diligenciar formatos para comprobar la calidad de las telas.

Además de esto las maquinas tienen un mantenimiento o una revisión mensual, que se realiza por calidad en las telas, este mantenimiento lo realiza un empleado.

Compra de materia prima

Para realizar la producción debe haber una materia prima previamente, Para obtener la materia prima (pacas de las fibras tanto de algodón como sintéticas), se realiza un pedido a  una empresa proveedora de estos insumos para el desarrollo de todo el proceso, cuando el material llega a la empresa los empleados hacen la revisión del material para comprobar si el pedido llego correctamente; si hay alguna novedad con respecto a cómo llego el producto, se pasa una novedad por escrito describiendo  en qué condiciones llego el material y si llego completo, si hay novedad, se procederá a llenar un formato de devolución la cual se hará por escrito.

Inventario

Cuando el producto está terminado este se lleva a una bodega donde elinventariose clasifica de acuerdo al tipo de tela que es, en una ubicación única para cada tipo de tela, ambos inventarios deben ser realizados por un empleado.Cuando se lleva a cabo el control de calidad el empleado diligencia un formato para este que contiene los siguientes datos: El nombre del empleado que lo realiza, la fecha en que se realiza, nombre de la tela, descripción del estado en que esta la tela, si hay alguna anomalía en la tela y la descripción de la anomalía.  

Nomina

En la empresa hay varios cargos en los cuales no todos los empleados pueden desempeñarse. De acuerdo a su cargo se le asigna un sueldo el cual se ve afectado por sus prestaciones, seguridad social, riesgos profesionales y las horas extra que realice; La empresa tiene un control de los pagos al empleado. Cada empleado tiene turnos asignados los cuales cambian de acuerdo a la semana y alguna eventualidad que se presente, cuando un empleado llega a la empresa debe registrar su hora de entrada como su hora de salida, aparte de esto se debe gestionar la información necesaria del mismo.

Venta

La empresa le da a los  clientes la posibilidad de realizar sus pedidos, estos pedidos pueden realizarse a nivel nacional, se hace la entrega de este pedido en la cual el cliente recibirá una factura detallando la cantidad del pedido, el costo total y al nombre a quien va dirigido este pedido; La empresa tiene un control de ventas que es realizada en Excel.

Instrumentos utilizados para el levantamiento de información

• Entrevista

La entrevista se le realizo a la Jefe de personal de la empresa la señora Blanca Castellanos Torres

• Formulario de control de inventario

Soportes

• A que se dedica la empresa?

Respuesta: Nos dedicamos a  la preparación  de fibras textiles.

• Como se hace esta preparación?

Respuesta: Para realizar el proceso de producción de un textil necesitamos materia prima y hay varias etapas como el cardado, estirado, peinado, hilado y enconado.

• Como obtienen la materia prima?

Respuesta:Hacemos un pedido de la materia  prima que necesitemos, a una empresa proveedora a la cual le compramos estos productos.

• Nos podrías contar un poco cómo funcionan los procesos de producción  de la empresa?

Respuesta: La empresa cuenta con varios procesos para realizar la  producción de la tela los cuales son el empleado alimenta las maquinas pick-up (abridoras) en donde se limpia de basura o alguna otra impureza que este en las pacas y al mismo tiempo se desmenuza. Posteriormente se introduce en los batanes (otra máquina), donde se mezcla la materia prima para formar rollos. El proceso siguiente es el cardado que consiste en la transformación de las fibras textiles a mechas. El siguiente paso es el peinado en el cual se presionan y limpian las nuevas mechas que tienen un diámetro más pequeño, estas se estiran nuevamente, se unen y se tuercen entre sí para formar una mecha a partir de cuatro mechas. En el re-estirado se mezclan las mechas resultantes del peinado, en caso de ser necesario (por ejemplo, algodón y poliéster), se formaría una nueva fibra; Aquí también se obtienen fibras más delgadas por un nuevo estiramiento.

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