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LA PLANIFICACION DE UNA ERA RECIEN CONSTITUIDA

Para iniciar sus operaciones una Cooperativas, es indispensable definir el negocio en el cual se desarrollara y que servicios brindara a sus socios, es cual deberá tener relación  según lo establecido en sus estatutos, en este contexto  para iniciar a operar de manera bien organizada debemos tener en cuenta lo siguiente:

Planificación Estratégica:

Consiste en elaborar un plan estratégico de manera participativa entre socios, directivos y colaboradores  a fin de tener un una visión, misión, objetivos estratégicos a un periodo de mediano plazo (5 años), para lo cual debemos desarrollar talleres descentralizadas a fin de identificar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas,  para en función de ello establecer los ejes o componentes estratégicos (social, productiva, mercado, financiero y administrativo), objetivos estratégicos, estrategias de intervención, acciones y actividades a desarrollarse por cada objetivo estratégico.

Establecer la estructura orgánica mediante la elaboración de un organigrama, el cual debe recoger la propuesta indicada en los estatutos y el plan estratégico, reduciendo los niveles de autoridad – estructura plana o implementar una estructura alta donde se aumenta los niveles de autoridad.

Una vez elaborado y formulado el plan estratégico que debe tener un horizonte de 5 años, debemos compartir y hacer conocer a los socios, directivos, colaboradores y aliados estratégicos para su implementación, considerando metas, indicadores y responsables.

Planificación táctica:

Consiste en definir como intervenir en la gestión de la cooperativa, el cual estará delineado en los instrumentos de gestión como son el manual de políticas donde determinan el quehacer diario de la organización, el reglamento de organización y funciones, manual de organización y funciones y el flujo de procedimientos administrativos, por cada uno de los áreas establecidas, Reglamento de desempeño de los socios.  

Planificación Operativa:

Para el inicio de operaciones de la Cooperativa, debemos elaborar el plan operativo anual (POA), también con participación de los socios, directivos y colaboradores,  documento muy importante para definir metas cronograma de ejecución y  elaborar el presupuesto, donde debemos definir los ingresos y los egresos de recursos económicos, para ejecutar las actividades programadas alineado a los objetivos estratégicos establecidos en el plan estratégico donde se consideren las metas, indicadores, responsables de su ejecucion.

Es importante indicar que estos instrumentos de gestión deben estar aprobados a nivel de directivos y por la asamblea general de socios, antes de su implementación y ejecución ya que esto garantiza  que  las actividades  programadas deberán  mostrar los resultados e indicadores establecidos  para su evaluación y monitoreo, por la asamblea general cuando concluya el ejercicio económico.

Participante: Pedro Rodriguez Pariona

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