Tema 7 de Organización de Grupos y Eventos

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Universidad Abierta Para Adultos UAPA.

Carrera:

Administración de Empresas Turísticas.

Materia:

Organización de Grupos y Eventos.

Tema:

Perfil de un Organizador de Eventos.

Participante:

Edward Jiménez González.

Matrícula:

14-5836.

Facilitador (a).

Yaquelyn Reyes.

Fecha:

Noviembre, 14 – 2019.

Provincia María Trinidad Sánchez.

República Dominicana.

INDICE

Investiga cuál es el perfil de un organizador de evento y explica en las diferentes áreas que puede trabajar una persona con este perfil………………………………………………………………………………………….

Describe las funciones del personal que debe trabajar en un evento y las funciones de cada uno…………………………………………………………………………………………..

OBJETIVOS

Objetivo General

*Describir el perfil de un organizador de eventos.

Objetivos Específicos

*Explicar en cuales áreas puede esta persona trabajar con este perfil.

*Describir las funciones del personal que debe trabajar en un evento.

*Mencionar las funciones de cada uno del personal.

INTRODUCCION

En esta tarea se abordaran temas como; El Perfil de un Organizador de Eventos, En cuáles áreas esta persona puede trabajar con este perfil y Cuáles son sus funciones entre otras cualidades.

El Organizador de Eventos estará capacitado, de acuerdo a las actividades que desarrollan en el perfil Profesional, para planificar eventos; organizar y gestionar las actividades dentro del evento; controlar y coordinar el cronograma del evento; y vender y promocionar eventos.

Su perfil debe ser similar al de un coordinador general, con una amplia experiencia en el ámbito empresarial y social. Debe tener habilidad para el manejo de personal, una mente innovadora y creativa para tomar decisiones, suministrar ideas productivas y tener capacidad coordinadora. Debe ser metódico, pragmático, detallista, flexible, organizado, tener sentido del humor, conocimientos de administración e informática, buena reputación y presentación. En lo posible manejo de otro idioma.

DESARROLLO

1. Realización de las siguientes actividades:

Investiga cuál es el perfil de un organizador de evento y explica en las diferentes áreas que puede trabajar una persona con este perfil. 

El Organizador de Eventos está capacitado, para planificar eventos; organizar y gestionar las actividades dentro del evento; controlar y coordinar el cronograma del evento; y vender y promocionar eventos. Su perfil debe ser similar al de un coordinador general.

Debe ser una persona con amplio criterio y sentido común para manejar diversas situaciones. Debe tener habilidad para el manejo de personal, una mente innovadora y creativa para tomar decisiones, suministrar ideas productivas y tener capacidad coordinadora.

Debe ser metódico, pragmático, detallista, flexible, organizado, tener sentido del humor, conocimientos de administración e informática, buena reputación y presentación. En lo posible manejo de otro idioma. Debe poseer creatividad. Idealmente, que cuente con un natural manejo de las relaciones públicas, virtudes tan contrapuestas como autoridad y paciencia, disciplina y pasión, y que fuera minucioso y exigente, pero conservando siempre un perfecto autodominio.

Deberá aspirar a ser líder, aunque antes tendrá que ser un individuo disciplinado, apto para interpretar y ejecutar directivas, sobre todo si trabaja para empresas.

Tener habilidad para percibir con detalle todos los elementos económicos, políticos, sociales, que intervengan en la realización del evento. Asimismo ser consciente de la inversión de tiempo, dinero y recursos humanos que hace la empresa; ser positivo y responsable, respetado por sus superiores y subalternos por sus conocimientos.

Debe contar con habilidad para aprender y compartir propuestas generadas por el grupo de trabajo; ser un comunicador eficaz de ideas e instrucciones; saber seleccionar a sus colaboradores por sus capacidades y conocimientos; saber conciliar los intereses de la empresa con los de los asistentes al evento, teniendo presentes sus diferencias. No existen límites de edad ni sexo para ser un buen organizador.

Son muchos los organizadores de eventos que existen en la actualidad en el mercado. Muchos se hicieron con la práctica, partiendo de alguna rama de servicios como catering, espectáculos, asistencia técnica, y otros, los más recientes se formaron a través de carreras o cursos. Cada uno tiene su propio estilo, se especializaron en alguna categoría de eventos y ofrecen variedad de servicios en cuanto a calidad y precio.

Un evento dirigido y producido por un Organizador siempre es más prolijo y espectacular que uno realizado por un particular, que sólo se limita a contratar los servicios sin supervisar o coordinar, planificar o dar un enfoque creativo.

*Áreas en que estas personas pueden trabajar.

Área ocupacional 

El Organizador de Eventos se desempeña en departamentos de eventos y/o banquetes en establecimientos hoteleros, centros de congresos y entidades organizadoras de eventos, ferias y congresos, tanto en el sector público como privado.

Describe las funciones del personal que debe trabajar en un evento y las funciones de cada uno.

Funciones;

1. Planificar eventos: Identifica el cliente del evento a realizar, el concepto y objetivo del mismo; confecciona un presupuesto; realiza la guía del evento y determinar el cronograma a desarrollarse en el evento.

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