ACTIVIDAD DE REFLEXIÓN INICIAL

1. ACTIVIDAD DE REFLEXIÓN INICIAL

REFLEXIÓN DEL VIDEO DENOMINADO: ACUERDO 060

De acuerdo al video: ACUERDO 060, reflexione y me di cuenta de lo importante que son las pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y privadas, ya que gracias a estas se puede llevar una mejor organización en la gestión de comunicación, por ejemplo en el video vemos como en la universidad tiene una buena administración de documentos y comunicación, como organizadamente se hizo todo el proceso de recepción de documentos. Estando todo reglamentado en el ACUERDO 060/2001.

2. ACTIVIDAD DE CONTEXTUALIZACIÓN ( 5 IDEAS CLAVE DE CADA UNA DE LAS LECTURAS)

2.1. Archivo General de la Nación- Acuerdo 060 / 2001

2.1.1. Establece alineamientos y procedimientos permitiendo que las unidades de correspondencia funcionen organizada y correctamente ya sea para entidades pública o privadas.

2.1.2. Define mejor conceptos de Archivo electrónico, Comunicaciones Oficiales, Correspondencia, Documento electrónico de archivo, Documento Original, Documento Público, Radicación de comunicaciones oficiales, Registro de Comunicaciones oficiales, Nombre de la persona y / o Entidad Remitente o destinataria, Serie documental, Tabla de retención documental.

2.1.3.Unidades de correspondencia efectivas y organizadas.

2.1.4. Firmas responsables, es decir de los funcionarios autorizados para firmas en las comunicaciones internas y externas.

2.1.5.Clasificación y organización de las comunicaciones.

2.2. Procedimiento para la gestión de la correspondencia

2.2.1. Pautas para la administración de las comunicaciones oficiales.

2.2.2. Recepción, radicación y distribución de comunicaciones.

2.2.3.Clasificación de los documentos (comunicaciones Institucionales, correspondencia, documentos contables, publicaciones, etc.).

2.2.4. Registro de correspondencia y radicación de comunicaciones.

2.2.5. Unidad de correspondencia (gestionar, centralizar, normalizar y prestar servicios).

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