REFLEXIÓN REALIZADA ACERCA DEL VIDEO ACUERDO 060

TABLA DE CONTENIDO

REFLEXIÓN REALIZADA ACERCA DEL VIDEO ACUERDO 060___________________________________1

MENCIONE 5 IDEAS CLAVES POR CADA UNA DE LAS LECTURAS REALIZADAS EN LA ACTIVIDAD DE CONTEXTUALIZACIÓN________________________________________________________________2

INFORMACIÓN RECOPILADA DE LA EMPRESA QUE PODÍA SER SU PROPIO LUGAR DE TRABAJO O UNA ENTIDAD CERCANA QUE TUVIERA ACCESO O CONOCIERA ___________________________________3

COMUNICACIÓN INTERNA_____________________________________________________________4

PASOS A SEGUIR PARA LLEGAR A SU DESTINO_____________________________________________5

MAPA CONCEPTUAL DONDE ORGANICE LA INFORMACIÓN OBTENIDA EN ESTA ACTIVIDAD_________6

LOS APORTES REALIZADOS EN EL FORO TEMÁTICO_________________________________________7

BIBLIOGRAFIA______________________________________________________________________8

1. REFLEXIÓN REALIZADA ACERCA DEL VIDEO ACUERDO 060

El acuerdo 060 de 2001 menciona que para una prestación adecuada de gestión documental tanto en empresas públicas como privadas se hace necesario establecer pautas para poder que se cumplan los principios estableciendo y los reglamentos necesarios, como normas reguladoras en el acceso y uso de los mensajes de datos, de igual manera con ello busca aumentar la competitividad del sector productivo, mediante el uso oportuno y adecuado de la información y en consecuencia se hace necesario normalizar los procedimientos de correspondencia como parte integral de la gestión documental.

La numeración junto con la fecha y radicación es uno de los procedimientos importantes, ya que es aquí donde las entidades tanto públicas como privadas asignan el consecutivo a la correspondencia recibida mediante una constancia por medio de la fecha y la hora del momento en que se recibe, de esta manera se hace más oficial el recibido, después de que el documento es fechado se hace la radicación llenando un formato con la información más importante, cuando un documento necesita que se le dé respuesta se debe tener encueta el consecutivo y fecha ya que esta es una operación de control, después se hace la separación teniendo en cuenta que algunos documentos llevan un soporte anexo muy importante a la hora de dar salida a otro dependencia por lo que se debe separar el original de las copias para enviar de la mansera correcta.

2. MENCIONE 5 IDEAS CLAVES POR CADA UNA DE LAS LECTURAS REALIZADAS EN LA ACTIVIDAD DE CONTEXTUALIZACIÓN.

- Identificar los tipos de información que maneja para clasificarla.

- Identificar el ciclo de vida de la información según los tipos de información haciendo una revisión rigurosa

- Identificar las necesidades de información

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