1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del Cargo: JEFE DE ADQUISICIONES | Área o Departamento: ÁREA ADMINISTRACIÓN |
Dependencia Jerárquica: GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS | Cargos con Subordinación: ASISTENTE DE ADQUISICIONES JEFE DE BODEGA |
- OBJETIVOS DEL CARGO
- Establecer procedimientos internos y coordinar el cumplimiento de estos y de todas las normas legales vigente y todo lo relacionado con el departamento de Adquisiciones.
- Dirigir y formar un equipo de trabajo altamente competitivo y al más alto nivel de excelencia, que domine todos los aspectos técnicos de vanguardia relacionado con su área.
- Garantizar, el cumplimiento de todo lo establecido para el buen funcionamiento del área.
- Debe difundir y cumplir la Misión de la empresa, sus Principios y Valores
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- FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
- Desarrollar y disponer de procedimientos para negociaciones con proveedores así como también para las áreas de compras y bodegas.
- Disponer de un Manual de procedimientos que regule las áreas de negociación, compras, despacho y recepción, así como también de regular las áreas de administración en bodegas.
- Coordinar el servicio de bodegas de acuerdo a procedimientos y sistema establecidos.
- Realizar en conjunto con el gerente del área, las negociaciones de materiales.
- Planificar las compras de la empresa mediante las exigencias de un programa específico.
- Elaborar informes de compras con respecto al presupuesto.
Mantener un sistema informático eficiente, para efectuar las compras y administración de bodegas de la empresa
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- Mantenerse informado a su Jefatura y Administración de la Obra de las supervisiones realizadas a las bodegas.
- Es responsable de evaluar a los proveedores de manera tal de asegurar que las obras tengan un servicio de calidad por parte de estos en lo referente a despachos, calidad y cantidad.
- Coordinar en conjunto con la Administración de la obra y e Encargado de Calidad alternativas de productos de manera de evitar el desabastecimiento.
- Reunirse y visitar a proveedores, fábricas y ferias relacionadas con el área
- Disponer de personal calificado para las compras y administración de bodegas.
- Supervisar layout de bodegas
- Es responsable de mantener informado al Gerente del área.
- Es de su responsabilidad mantener un adecuado ambiente laboral en su departamento.
- Responsable de emitir informes de gestión mensual para ser presentados en la Gerencia.
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- PERFIL DE COMPETENCIAS
Estudios | Estudios Técnicos o profesionales relacionados con este cargo |
Experiencia Mínima | 3 años en el cargo o similar |
Habilidades | No requeridas |
Capacitación | 1.- Conocimiento en Construcción 2.- Manejo computacional Nivel Intermedio 3.- Manejo Sistema Iconstruye |
Evidencias | - Currículum Vitae - Certificado de título |
Ubicación Evidencias | Oficina Central en Carpetas |
Nota: La información detallada en esta descripción corresponde a las actividades mínimas del cargo las que pueden ser modificadas por el Jefe Directo, aumentando o disminuyendo. Una persona podrá ejecutar dos o más cargos simultáneamente.
