Aprediendo

Informar el Desempeño del Proyecto

Durante el proceso informar el desempeño, se recopila y distribuye la información sobre el desempeño, incluidos informes de estado, mediciones del avance y proyecciones. Implica la recopilación y análisis periódicos de datos reales y su comparación con la línea base a fin de comprender y comunicar el avance y desempeño del proyecto, así como proyectar los resultados del mismo.

Entradas

• Plan para la Dirección del Proyecto: Información sobre las líneas base del Proyecto.

• Información Sobre el Desempeño del Trabajo: Información relativa a las actividades del Proyecto recopilada a partir de resultados de desempeño como el estado de los entregables, el avance de cronograma o los costos incurridos.

• Mediciones del Desempeño del Trabajo: En base a la Información sobre el desempeño del trabajo se generan las métricas de actividad del Proyecto, para evaluar el avance real con respecto al planificado. SPI, CPI, etc.

• Proyecciones del Presupuesto: Información relativa a las proyecciones del presupuesto obtenida del proceso Controlar los Costos.

• Activos de los Procesos de la Organización: Por ejemplo, Plantillas para informes, Políticas y procedimientos o Límites de variación definidos por la Organización.

Herramientas y técnicas

• Análisis de Variación: Examen de las causas e impactos de los desvíos entre la línea base y el desempeño real.

• Métodos de Proyección: Predecir el desempeño futuro del Proyecto basándose en el desempeño real a la fecha.

• Métodos de Comunicación: Reuniones de revisión del estado para intercambiar y analizar información acerca del avance y desempeño del Proyecto.

• Sistemas de Informes: Herramienta estándar para registrar, almacenar y distribuir a los interesados la información.

Salidas

• Informes de Desempeño: Indican el estado actual de la situación del Proyecto y su avance en función de las líneas base. Deben suministrar información sobre el avance y el estado, con el nivel de detalle que requieren los diferentes interesados.

• Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización: Por ejemplo, Formatos de informe y Documentación sobre lecciones aprendidas.

• Solicitudes de Cambio

Solicitud de Cambio en el Control de los Costos del Proyecto

Entradas

Plan para la Dirección del Proyecto

Entre los elementos del plan para la dirección del proyecto que se pueden utilizar, se encuentran el plan para la gestión del alcance que contiene los procedimientos necesarios para gestionar los cambios en el alcance, la línea base del alcance que proporciona la definición del producto, y el plan de gestión de cambios que proporciona las indicaciones para gestionar el proceso de control de cambios y documenta el comité formal de control de cambios (CCB). Los cambios se documentan y actualizan en el ámbito del plan para la dirección del proyecto como parte de los procesos de gestión de cambios y de configuración.

Informes de Desempeño del Trabajo

Los informes de desempeño del trabajo, de especial interés para el proceso Realizar el Control Integrado de Cambios, incluyen datos de disponibilidad de recursos, cronograma y costos, informes de gestión del valor ganado (EVM) y gráficas de seguimiento de trabajo realizado y pendiente de realizar.

Solicitudes de Cambio

Todos los procesos de Monitoreo y Control y muchos de los procesos de Ejecución generan solicitudes de cambio como salidas. Las solicitudes de cambio pueden incluir acciones correctivas, acciones preventivas y reparaciones de defectos. Sin embargo, las acciones correctivas y preventivas generalmente no afectan a las líneas base del proyecto, sino únicamente al desempeño con respecto a las líneas base.

Factores Ambientales de la Empresa

El siguiente factor ambiental de la empresa puede influir en el proceso de cambios: el sistema de información para la dirección de proyectos. El sistema de información para la dirección de proyectos puede incluir una herramienta de software para definir cronogramas, un sistema de gestión de la configuración, un sistema de recopilación y distribución de la información o interfaces de red a otros sistemas automáticos en línea.

Activos de los Procesos de la Organización

Los activos de los procesos de la organización que pueden influir en el proceso de Cambios incluyen entre otros: procedimientos de control de cambios incluyendo los pasos según los cuales se

...