Carta Formal

Definición de Carta:

Es la comunicación entre dos personas que no se conocen o en la que el tema a tratar obliga a la utilización del lenguaje formal. Suelen utilizar ciertas frases comunes para dirigirse a quien se envía la carta denominadas fórmulas de cortesía.

Formato:

Todas las cartas formales deben cumplir con cierta estructura básica como:

Lugar y fecha: Indican dónde se encuentra la persona y que día se escribió.

Asunto: Es la oración donde le dice al destinatario el motivo de la carta.

Nombre del destinatario: Se debe anotar el nombre completo del destinatario, al igual que su tratamiento (Dr., Ing., Prof., Sr. Sra., etc...) y el puesto que ocupa.

Saludo o vocativo: Es una forma cortés que funciona como introducción.

Cuerpo de la carta: Es la parte más importante de la carta, En la que se explicita el motivo de la misma.

Despedida: Es un pequeño párrafo que va al finalizar la carta, en el cual se sintetiza brevemente la idea principal de la misma, y se cierra la comunicación con alguna frase amable.

Firma: Es el nombre de la persona que envía la carta.

Firma de la persona que recibe.

Características:

Se utiliza un lenguaje formal.

HAY UN RECEPTOR Y UN EMISOR

Es breve y precisa, pero puede ser larga.

Se organiza con claridad, concisión, precisión y exactitud.

Busca una reacción favorable a los intereses del remitente.

Busca impresionar positivamente al destinatario.

Busca dar información completa.

Se dirige de usted al destinatario.

Casi siempre es para personas no conocidas o temas formales.

Debe ser escrita a computadora, máquina o a mano.

Características lingüísticas de la carta:

Utiliza frases cortas.

Recurre a un vocabulario exacto y cortés.

Usa oraciones completas organizadas correctamente.

No abrevia las palabras.

Utiliza una puntuación adecuada.

Usa elementos cohesivos que interrelacionan las oraciones y los párrafos.

Para redactar una carta formal se requiere el conocimiento de algunos puntos básicos, pautas importantes y algunas reglas que debe seguir toda buena redacción. Son tipos de cartas o notas que tienen muchos destinos y pueden ser empleadas de diferentes maneras. Veamos ahora los puntos fundamentales a tener en cuenta en la confección de dicha carta.

Para la redacción correcta y clara de la carta formal se deberá atender los siguientes puntos:

La información del destinatario y del escribiente deberán figurar claras y ser bien legibles, deben contener los logos correspondientes y siempre colocados en el lugar correcto para tales fines.

Es aconsejable ordenar previamente todas las ideas antes de su inicio y seguir

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