El Presupuesto

EL PRESUPUESTO

DEFINICION: de las múltiplesfuentes de información que se consultaron se extrajo este concepto:el presupuesto es un tipo de plan en el cual se determinan y calculan a priori los ingresos y egresos que tendrá una empresa o actividad económica a futuro (usualmente un año). Como todo plan, persigue un objetivo o meta y pretende llevar a la organización desde un punto a otro en términos financieros, de forma tal que se tenga estipulado por adelantado los recursos que se necesitarán y en que se emplearán.

OBJETIVOS DE LOS PRESUPUESTOS:

 Sirven como instrumentos de medición de gestión, midiendo la eficiencia de cada departamento y de la organización en su conjunto, estableciendo responsabilidades, esfuerzo y éxito en el logro de las metas.

 Permiten visualizar como estará la organización, en términos financieros, en los tiempos previstos cuando se elaboró

 Da dirección a la empresa y a cada miembro, ya que saben que es lo que se espera de ellos y como dirigir los esfuerzos.

 Permite controlar el uso de los recursos al comparar lo planeado con lo ejecutado, y en caso de desvíos importantes, tomar correctivos.

 Se reducen los riesgos en el uso de los recursos.

 Exigen coordinación eficiente, dado que se interrelacionan los distintos departamentos, evitando la duplicación de esfuerzo y despilfarros de recursos en la misma actividad.

VENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS:

 Clarifica lo que cada quien debe hacer en el logro de los objetivos, puesto que se asignan recursos para cada actividad y solo se deben realizar tales para lograr esos objetivos

 Como es un plan, se piensa y analiza a futuro, lo que desarrolla en los ejecutivos el arte de ver a la organización como se quiere que sea, previendo todas las situaciones que puedan presentarse y actuando en consecuencia.

 Permite estar pendiente y al tanto de cómo marchan los planes y su ejecución, detectando posibles situaciones perjudiciales, a tiempo para corregir oportunamente.

 La organización de hace más eficiente puesto que optimiza el uso de los recursos.

LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS

 Como tratan de situaciones a futuro, muchas veces se presentan circunstancias que impiden su logro. O en vez de esas situaciones, se dan otras distintas. Hay que entender que se trata de estimaciones.

 Su ejecución para que realmente sea eficiente, conlleva la inversión de tiempo, tanto para elaborarlo como para ejecutarlo. Igualmente amerita experiencia del personal lo cual también se da paulatinamente en varios periodos.

 Son flexibles y deben serlo pues con frecuencia deben adaptarse a situaciones que se vayan dando.

 No debe sustituir a la Administración. No es un instrumento automático que logrará resultados por sí solo. La gerencia

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