Ensayo Historia De Las Secreatarias

ENSAYO HISTORIA DE LAS SECRETARIAS

Glenda Liz Ayala Rivera

SPAN 152

JUNIO 10, 2013

DR. JOSE RIVERA JIMENEZ

ENSAYO HISTORIA DE LAS SECRETARIAS

Si nos basamos en la definición de lo que es una secretaria (o) podemos decir que es una persona que se encarga de recibir y redactar la correspondencia de un superior jerárquico, llevar adelante la agenda de éste y custodiar y ordenar los documentos de una oficina. Hasta podemos añadir y basándonos en la historia a continuación que es quien le guardaba los secretos al jefe.

Nos dice la historia que en 1908 Las mujeres entraron por primera vez en el cargo de secretarias de departamento gracias a una escasez de mano de obra causada por la Guerra Civil. En 1960 en las grandes empresas, las principiantes eran asignadas diariamente a quien necesitara ayuda. Una secretaria privada trabajaba para un sólo ejecutivo, lo cual, en plena década de los 60, contribuyó a perpetuar el estereotipo de esposa de oficina, en detrimento de ese sector de secretarias profesionales que comenzaba a crecer. El estereotipo de secretaria sexy y poco inteligente que se lleva mostrando en publicidad, novelas, películas, programas de televisión, cómics y demás formas de 'cultura social no ha logrado dañar ni manchar la reputación de esta profesión tan importante más o igual que cualquier otro puesto de una empresa.

Ya la secretaria no es la típica imagen de que se sentaba en una oficina con el jefe a tomar dictados e inclusive se decía que se le sentaba en la falta al jefe para realizar dicho trabajo, hoy día desempeñar el puesto de secretaria es muy diferente al concepto que se tenía unos años atrás, cuando se consideraba que las funciones a realizar eran únicamente de oficina y por consecuente las exigencias del mercado laboral eran menores sobre todo ante la aparición de nuevas tecnologías, que hoy día minimizan el trabajo que comúnmente hacen éstas. Pero las funciones han cambiado conforme pasa el tiempo, además depende mucho del lugar de trabajo y en que área o a que persona es que se le rinden cuentas, hay muchos factores que se consideran al momento que una empresa recluta una Secretaria y entre ellas está la capacidad para simplificar las tareas de ese jefe, el tomar diferentes responsabilidades y funciones así como la habilidad para coordinarlas.

Es también una pieza clave en lo que refiere a la comunicación externa, verdadera imagen de la empresa frente a la sociedad en general, proveedores y clientes. Estas funciones y competencias de alta exigencia hacen que sea un desafío el encontrar a una profesional idónea para cumplir dicho rol. Por tanto se trata de una profesión muchas veces imprescindible, compleja y medular.

La firmeza y seguridad son cualidades que no pueden faltar en una persona, que se encuentra solicitando un puesto de secretaria

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