Estructura De Un Acta Circunstanciada

Estructura de un acta circunstanciada:

Documento en el cual el personal oficial hace constar con toda claridad los hechos y omisiones observados durante el desarrollo de una inspección, con base en el cual la autoridad emitirá la resolución correspondiente al procedimiento administrativo instaurado.

NÚMERO SE ANOTARÁN

(1) Nombre de la ciudad en la que se encuentran reunidas las personas que suscriben el acta circunstanciada.

(2) Hora en letra en la que se inicia el levantamiento del acta circunstanciada.

(3) Minutos en letra en que se inicia el levantamiento del acta circunstanciada.

(4) Día en letra en que se elabora el acta circunstanciada.

(5) Mes en letra en que se elabora el acta circunstanciada.

(6) Año en letra en que se elabora el acta circunstanciada.

(7) Nombre del Área en la que se elabora el acta circunstanciada, preferentemente será la misma que está sujeta a Entrega y Recepción.

(8) Nombre de la Dependencia u Organismo Auxiliar a la que se encuentra adscrita el Área en la que se elabora el acta circunstanciada.

(9) Domicilio en que se encuentran reunidas las personas que suscriben el acta circunstanciada. (Calle)

(10) Número del domicilio en que se encuentran reunidas las personas que suscriben el acta circunstanciada.

(11) Nombre de la Colonia del domicilio en que se encuentran reunidas las personas que suscriben el acta circunstanciada.

(12) Nombre de la Ciudad del domicilio en que se encuentran reunidas las personas que suscriben el acta circunstanciada.

(13) Nombre del servidor público designado para recibir

(14) Nombre del Representante del Órgano de Control Interno o de la Secretaría de la Contraloría

(15) Cargo (Representante del Órgano de Control Interno o de la Secretaría de la Contraloría)

(16) Nombre del Primer Testigo de Asistencia

(17) Cargo del Primer Testigo de Asistencia

(18) Nombre del Segundo Testigo de Asistencia

(19) Cargo del Segundo Testigo de Asistencia

(20) Descripción de los Documentos con los que se identifiquen las personas que participan en el acta circunstanciada. (ejemplo: Credencial de _____, número ______, emitida por ______).

(21) Nombre del Servidor público designado para recibir.

(22) Manifestaciones del servidor público designado para recibir respecto de los acontecimientos que motivaron la elaboración del acta.

(23) En su caso, asentar alguna manifestación que el Representante del Órgano de Control Interno o de la Secretaría de la Contraloría o los Testigos de Asistencia, deseen realizar.

(24) Número de hoja que le corresponde y la referencia del número total de hojas utilizadas para un mismo formato.

(25) Hora en letra en la que se cierra el acta circunstanciada.

(26) Minuto en letra en que se cierra el acta circunstanciada.

(27) Nombre y firma del Servidor Público designado para recibir

(28) Nombre y firma del representante del Órgano de Control Interno o de la Contraloría

(29) Nombre, cargo y firma del Testigo de Asistencia.

(30) Nombre, cargo y firma del Testigo de Asistencia.

(31) Fecha en que se realiza la entrega.

ACTA CIRCUNSTANCIADA

En la ciudad de ____(1)____, Estado de Jalisco, siendo

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