Facultad de Ciencias Administrativas y Sociales TEGUCIGALPA, M D C HONDURAS, C A

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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA CENTROAMERICANA

UNITEC

GUIA PARA  PRESENTAR “INFORME DE PRÁCTICA PROFESIONAL”

ELABORADO POR:

Facultad de  Ciencias Administrativas y Sociales

TEGUCIGALPA, M D C                                            HONDURAS, C A

Enero de 2009

Introducción

La Universidad Tecnológica Centroamericana  UNITEC, exige  como requisito para sus estudiantes  de Pregrado, previo a su graduación, la realización de un informe de Práctica Profesional; bajo la coordinación de la dirección de la Facultad de Ciencias Administrativas y Sociales.

UNITEC como una Institución Educativa, ve la necesidad de contar con una guía institucional que permita estandarizar y homogenizar la presentación del Informe de práctica  en la Universidad, con el fin de elaborar un formato único y oficial, que sirva de guía para los estudiantes y profesores  de esta entidad educativa.

En el formato se consideran los elementos básicos a tener en cuenta para la adecuada presentación del informe de Práctica.

La guía consta de tres partes, en la primera corresponde  a las reglas y formas de escritura; la segunda parte a la presentación del Informe de Práctica y la tercera  a la estructura del trabajo en sí.

I.        REGLAS Y FORMAS DE ESCRITURA

El estudiante es responsable de la elaboración del informe de práctica, por  lo que deberá asegurarse de que el mismo cumpla los requisitos y rigurosidad que exige la universidad, aún cuando recurriera al uso de servicios secretariales,  para la elaboración del Informe de Práctica, es responsabilidad del estudiante, que los servicios prestados, cumplan los requisitos y la rigurosidad que exige la Universidad Tecnológica Centroamericana (UNITEC).

Redacción

El documento debe ser redactado en su totalidad en tercera persona singular.

Los objetivos deben iniciar con un verbo en infinitivo enfocados a resultados finales y no a actividades.

1.1 Formatos y Estilos:

Con el propósito de facilitar la redacción y presentación del  documento  es necesario que se cumplan los siguientes requisitos:

1. Tipo de papel

Usar papel tamaño carta 8½ por 11 pulgadas ( 22 X 28 cms). La textura del papel debe ser Bond base 20 (22  x 28 cms),  siendo usado en todas las copias del documento.  Se permite impresiones tanto de color como blanco y negro. La impresión del documento debe realizarse en impresoras de alta resolución.

1. Tipo de letra

Se utilizará letra mayúscula y minúscula. El tamaño de letra para texto principal debe de ser de 12 puntos; para títulos y subtítulos de  14 puntos.

Se permiten dos estilos de letras:

• Times New Roman
• Arial

Las tablas, figuras, dibujos, gráficas, ilustraciones etc. se deben presentar con el mismo tamaño de letra usado en el texto principal. La impresión  debe realizarse a doble espacio y  a un solo lado de papel.

1. Títulos y Subtítulos

Los títulos deben diferenciarse de los subtítulos de la siguiente manera:

• Títulos principales: Se colocan al margen izquierdo  en mayúsculas. Pueden resaltarse con negritas. Los títulos deben ser cortos, salvo casos excepcionales.

• Subtítulos: Se colocan al margen izquierdo en  minúsculas; se pueden subrayar y resaltar con negritas.

• Entre títulos y subtítulos se deja el mismo número de líneas que entre  párrafos.

1. Márgenes

• Margen izquierdo debe ser de 1 1/2 pulgadas (3.5 cms.) para considerar la encuadernación del documento y el  margen derecho de 1 pulgada  (2.5 cms.).

• Los márgenes superior e inferior de cada página deben ser de 1 pulgada

    (2.5 cms).

• Ni letra, ni número de página deben aparecer en los márgenes.

• La numeración de las páginas. Los  números  que se indican en el índice deben corresponder a las páginas respectivas del texto. Al prólogo o introducción se le puede poner números romanos y el texto con números arábigos. Se refuerza lo dicho anteriormente.

1. Espacios entre el texto

• Doble espacio
• Un espacio para las citas largas, pie de página, descripción y contenido de título de tablas, figuras, dibujos, mapas, ilustraciones etc.

1. Páginas y  Numeración de páginas

Las páginas del documento deben ser enumeradas en la parte superior derecha, los números deben quedar fuera del margen.

• El documento se enumera en número arábigo, hasta que inicia el primer capítulo. Lo que se plantee antes, como Introducción o Resumen, deberá ser enumerado, pero en Números Romanos.

Solamente se enumera  con números romanos lo siguiente:

• Índice de contenido
• Índice tablas
• Índice de figuras
• Índice de Mapas, gráficas, ilustraciones y abreviaturas del texto principal
• Resumen Ejecutivo
• Introducción

        Numerar el resto del documento con números arábigos, iniciando con:

• Contenido del Informe
• Bibliografía y  glosario
• Los anexos y apéndice son numerados de acuerdo al orden en que son citados en el texto. Sus páginas no llevan numeración.

1. Otras reglas a considerar

        En el desarrollo del documento usar párrafos donde las ideas sean claramente establecidas así:

• Utilizar el guión cuando sea estrictamente necesario para facilitar la organización y claridad del artículo.
• La presentación del informe es más clara sin sangría al inicio del párrafo.
• Cada capítulo se debe comenzar en hoja aparte. Los capítulos deben tener un índice de introducción que presenta su organización para que el lector pueda guiarse en su lectura.
• El encabezado se deberá realizar en el sistema decimal.
• No se permiten logotipos en la portada.

Ejemplo del encabezado

1.

1.1

1.2

1.3

1.3.1

1.3.2

1.3.3

1.4

•  Número de Páginas: el documento debe constar  de un mínimo de 20 páginas, excluyendo los anexos, bibliografías, formatos, glosarios y otros. Todo esto no forma parte de los capítulos.

• Uso de abreviaturas, siglas y mayúsculas. Por regla general, en un texto bien redactado no deben utilizarse abreviaturas distintas de las comúnmente admitidas, tales como las siguientes: etc. (etcétera); vol., vols (volumen, volúmenes).

• Mientras las abreviaturas llevan al final el punto,  como señal de que se trata de una palabra abreviada, las siglas no se escriben con punto.

Ejemplo:        Comisión Económica para América Latina, CEPAL y no C.E.P.A.L.

Por otro lado, al usar en el texto por primera vez una sigla, es aconsejable en todo caso anteponerle el nombre completo de la institución, proyecto o programa. Una vez realizado, puede seguir usándose la sigla en referencia. Por ejemplo: Organización de las Naciones Unidas (ONU); después se escribirá en el documento, solamente la sigla ONU.

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