Fundamentos de Administración

INTRODUCCION

Somos una empresa dedicada a la Importación, Exportación, Distribución y Comercialización de Papeles y cartulinas. Lo invitamos a conocer nuestros productos y servicios, y a contactarnos para solicitar información o la visita de uno de nuestros ejecutivos comerciales.

¿Quiénes Somos?

Acuza es una empresa especializada en la importación y comercialización de papeles y cartulinas. Nuestra representada cuenta con 10 años de experiencia y goza de reconocido prestigio en el sector. Impulsamos una cultura de trabajo donde el esfuerzo y dedicación de nuestros colaboradores se orientan a brindar productos y servicios de la más alta calidad para asegurar la satisfacción de los clientes.

Lo invitamos a conocer nuestros productos, y a contactarnos para solicitar información o la visita de uno de nuestros ejecutivos comerciales.

Proceso Administrativo

La Administración es la principal actividad que marca una diferencia en el grado que las Organizaciones le sirven a las personas que afectan.

El éxito que puede tener la Organización al alcanzar sus objetivos y también al satisfacer sus obligaciones sociales depende en gran medida, de sus gerentes. Si los gerentes realizan debidamente su trabajo, es probable que la organización alcance sus metas, por lo tanto se puede decir que el Desempeño Gerencial se mide de acuerdo al grado en que los gerentes cumplen la secuencia del Proceso Administrativo, logrando una Estructura Organizacional que la diferencia de otras Organizaciones.

Idalberto Chiavenato en su libro Fundamentos de Administración, organiza el Proceso Administrativo de la siguiente manera.

Las Funciones del Administrador, como un proceso sistemático; se entiende de la siguiente manera:

El Desempeño de las funciones constituye el llamado ciclo administrativo, como se observa a continuación:

Las funciones del administrador, es decir el proceso administrativo no solo conforman una secuencia cíclica, pues se encuentran relacionadas en una interacción dinámica, por lo tanto. El Proceso Administrativo es cíclico, dinámico e interactivo, como se muestra en el siguiente gráfico:

Las funciones Administrativas en un enfoque sistémico conforman el proceso administrativo, cuando se consideran aisladamente los elementos Planificación, Organización, Dirección y Control, son solo funciones administrativas, cuando se consideran estos cuatro elementos (Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar) en un enfoque global de interacción para alcanzar objetivos, forman el Proceso Administrativo.

Fuente: Introducción a la Teoría General de la Administración. Autor: I. Chiavenato.

ORGANIZACIÓN

Concepto:

1. Construir las estructuras material y social de la empresa. Según define Henry Fayol, en el Libro Introducción a la Teoría General de la Administración de Idalberto Chiavenato.

2. Son los recursos y actividades para alcanzar los objetivos. Órganos y cargos. Atribución de autoridades y responsabilidad. Según el diagrama de Procesos Administrativos del Libro Introducción a la Teoría General de la Administración de Idalberto Chiavenato.

3. Al respecto Harold Koontz y Heinz Weihrich, en su libro Administración una Perspectiva Global, opinan: “Se piensa en organización como: 1) La identificación y clasificación de las actividades requeridas, 2) El agrupamiento de las actividades necesarias para lograr los objetivos, 3) La asignación de cada agrupamiento a un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo (delegación) y 4) las medidas para coordinar horizontalmente y verticalmente en la estructura organizacional”

4. Según Guillermo Gómez es: “La estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre funciones, niveles y actividades de los elementos humanos y materiales de un organismo social, con el fin de lograr máxima eficiencia en la realización de planes y objetivos señalados con anterioridad”, del libro de Planeación y Organización de Empresas.

En conclusión:

Importancia de la Organización:

Según Müch Galindo, García Martínez:

• Es de carácter continuo, jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc.)

• Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.

• Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.

• Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, rediciendo los costos e incrementando la productividad.

• Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar las funciones y responsabilidades.

Elementos de la Organización:

• Estructura: Establecer el marco fundamental en el que habrá de operar el grupo social, ya que establece la disposición y correlación de las funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.

• Sistemáticos: Coordinar todas las actividades y recursos de la empresa, a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.

• Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades: Agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización.

• Jerarquía: Establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.

• Simplificación de funciones: Establecer los métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.

Principios de la Organización:

PRINCIPIOS DEFINICION

Especialización del trabajo Grado en el cual las tareas de una organización están divididas en trabajos separados. Se le conoce también como división del trabajo

Departamentalización Base sobre la cual las tareas se agrupan para el logro de las metas organizacionales.

Cadena de Mando Línea ininterrumpida de autoridad que se extiende desde los niveles más altos de la organización hasta los niveles más bajos y aclara quién debe rendir cuentas a quién.

Amplitud de Control Número de subordinados que un gerente puede supervisar con eficacia y eficiencia.

Centralización Es el grado en el cual la toma de decisiones está concentrada en los altos niveles de la organización.

Descentralización Es la transferencia de la autoridad de toma de decisiones a niveles más bajos dentro de una organización.

Formalización Grado

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