MIS CONSEJOS PARA REDACTAR EN LA EMPRESA

REGLAS DE REDACCIÓN

INTRODUCCION

Los avances tecnológicos, los mercados económicos complejos y la competitividad existente en el mundo moderno empresarial nos impulsan y retan a atraer la atención de nuestro lector de una manera diferente: necesitamos ser persuasivos, contundentes y profesionales para generar acción.

En este sentido, las empresas emplean la escritura como parte de sus procesos comunicativos tanto internos como externos, de ahí la importancia de mejorar las habilidades comunicativas que tienen sus emplea­dos, ya que de estas habilidades depende la claridad y precisión con la que se transmita la información de forma eficaz. 

La habilidad para comunicarse por escrito, implica por un lado conocer las normas gramaticales y el estilo de redacción y por otro, el tipo de texto de acuerdo con la intención comunicativa y el tipo de audiencia. Dentro del ámbito empresarial, debemos profundizar ciertos elementos gramaticales y prácticos para la producción de textos escritos, conocer los distintos estilos de textos de acuerdo con su objetivo, intencio­nalidad y perfeccionar el estilo de escritura de carácter corporativo y fortalecer la comunicación mediada por textos escritos y medios virtuales.

Una mala redacción o una redacción descuidada, puede inclusive dar por terminado un acuerdo. Por lo tanto, es importante que se desarrollen aptitudes sólidas de redacción. Las buenas redacciones son el factor primordial para tener éxito en todo aspecto de los negocios, o bien la política, ó incluso la religión. 

Los materiales escritos sirven con gran frecuencia de contacto inicial entre clientes potenciales, mientras que las cartas o correos diarios forman el núcleo de dicha relación. La comunicación y escritos dentro de las empresas de hoy, necesitan que todo profesional que labore dentro de la misma, desarrolle habilidades que van más allá de redactar una carta estilo bloque.

Al hablar de reglas de redacción, entendemos a estas como los procedimientos correctos a seguir en un escrito para dar una mejor presentación, el lector tenga una mayor perspectiva y entendimiento de dicho escrito

Es por eso que a continuación se mencionan algunos aspectos para tomar en cuenta al momento de redactar:

1. INTRODUCCIÓN

Se recomienda que tanto los títulos de los apartados como el texto vayan en formato Times New Roman 12 normal, con los títulos en mayúscula. Los títulos irán separados de la parte anterior y posterior del texto por una línea en blanco. La alineación será siempre justificada y el interlineado simple. No se incluirá ninguna sangría.

Entre párrafos se dejará una línea en blanco. Como márgenes del documento se dejarán 2,5 cm de margen superior e inferior y 3 cm de margen derecho e izquierdo.

2. EXTENSION Y ORGANIZACIÓN

No hay limitaciones estrictas en cuanto a la extensión del artículo. Sin embargo, se considera recomendable que la extensión del documento esté comprendida entre 8 y 15 páginas. Los apartados se numerarán correlativamente.

2.1. Secciones

En el caso de que se decida utilizar varias secciones dentro de cada apartado, se numerarán siguiendo el esquema 1.1., 1.2., ... Se recomienda no incluir más de dos niveles de numeración. Antes y después de cada título de sección se dejará una línea en blanco.

2.2 Tablas y figuras

Las tablas o figuras se colocarán tan próximas como sea posible al texto. Inmediatamente debajo se incluirá el número de tabla o figura y título, con tipo de letra Times New Roman 10. Cada tabla o figura con su título se separará con una línea en blanco del resto del texto. Las figuras o fotografías pueden ir en color, pero téngase en cuenta la gama que se utiliza, previendo que puedan imprimirse en blanco y negro o se hagan fotocopias. Así, en fotografías muy oscuras se pierde casi toda la resolución, y colores en tonos amarillos no salen en las fotocopias. Téngase en cuenta.

3. ECUACIONES

El texto puede contener ecuaciones, vectores, matrices, ... y otros símbolos matemáticos que el autor considere que aclaran el texto. Se recomienda que cada ecuación vaya centrada en una línea, con un número correlativo junto al margen derecho. En el caso de que deban utilizarse muchas ecuaciones, el autor podrá organizarlo de forma que la exposición sea lo más clara posible.

4. PAGINACIÓN

En el pie de página se pondrá el número de página, centrado y con letra Times New Roman 10. Se incluirá únicamente el número, sin textos como "página", o "pág.".

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