Memorandum

Un memorándum es, en su aceptación básica, un informe donde se expone algo que debe ser tenido en cuenta para un determinado asunto o acción. También puede ser un cuaderno o anotador donde se apuntan las cosas que un individuo debe recordar. En el mundo diplomático, un memorándum es una comunicación menos solemne que la memoria y que la nota, donde se recapitulan hechos y razones que deben ser tenidas en cuenta en los asuntos más importantes.

El memorando transmite información, que normalmente, incluye instrucciones, orientación, peticiones, informes, respuestas, advertencias, etc., todo los que sea importante tener presente entre oficinas o departamentos, ante algún problema o situación de trascendencia. Aun que es un documento más bien informal, en comparación con las memorias o las notas, es necesario que sea redactado de manera precisa, clara y concisa.

Estructura

• Nombre(s) de a quienes se dirige

• Nombre(s) de remitente(s)

• Fecha

• Asunto

• Escrito redactado brevemente

• Firmas

El memorando simple se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir y transcribir documentos; dar a conocer la realización de actividades y la ejecución de tareas. en general, para informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario.

El memorando múltiple se usa para hacer conocer disposiciones o cualquier otra información, en forma simultánea, a varios destinatarios. Generalmente se emplea de un superior a un subordinado; pero también es posible que un subordinado mande un memorando a un superior para justificar o informar, según los casos.

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