ORGANIZACIÓN.

CENTRO UNIVERSITARIO INTERAMERICANO DEL PACIFICO

ASIGNATURA:

ESTRUCTURAS ADMINISTRATIVAS

UNIDAD

5.- ORGANIZACIÓN

6.- DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓN

7.- HERRAMIENTAS GRAFICAS ORGANIZACIONALES

ALUMNO:

C. RAYNER FORTINO RAMIREZ ORTIZ

TERCER SEMESTRE

PERIODO:

AGOSTO/2014 – ENERO/2015

CARRERA:

LICENCIATURA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

FACILITADOR:

L. C. P. JUAN SANCHEZ TRUJILLO

TAPACHULA, CHIAPAS; SEPTIEMBRE 2014

INDICE

UNIDAD 5

ORGANIZACIÓN

5.1 LA FUNCION ORGANIZADORA

5.2 ORGANIZACIÓN Y TECNOLOGIA

5.3 ASPECTOS SOCIO-TECNICOS DE LA ORGANIZACIÓN

5.4 RELACIONES ORGANIZACIONALES FORMALES E INFORMALES

5.5 PAPEL DE LA ORGANIZACIÓN EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO

UNIDAD 6

DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓN

6.1 EL IMPACTO DE LA TECNOLOGIA Y DEL MEDIO SOBRE EL DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓN

6.2 FUNCION DE LOS DIRECTORES EN EL DISEÑO

6.3 LA ESTRUCTURA MULTIDIVISIONAL DE LAS GRANDES ORGANIZACIONES

6.4 CENTRALIZACION Y DESCENTRALIZACION

6.5 EL DOMINIO DEL DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓN

6.6 LA SUBORDINACION DE LA ESTRUCTURA

UNIDAD 7

HERRAMIENTAS GRAFICAS ORGANIZACIONALES

7.1 CARACTERISTICAS DE LAS HERRAMIENTAS GRAFICAS ORGANIZACIONALES

7.2 FUNCIONES E IMPORTANCIA DE LAS HERRAMIENTAS GRAFICAS ORGANIZACIONALES

7.3 ORGANIGRAMAS

7.4 CARTA DE ACTIVIDADES

7.5 MANUALES DE ORGANIZACION

INTRODUCCION

LA ORGANIZACIÓN NACIÓ DE LA NECESIDAD HUMANA DE COOPERAR. LOS HOMBRES SE HAN VISTO OBLIGADOS A COOPERAR PARA OBTENER SUS FINES PERSONALES, POR RAZÓN DE SUS LIMITACIONES FÍSICAS, BIOLÓGICAS, SOCIOLÓGICAS Y SOCIALES. ESTE ES UN PRINCIPIO GENERAL, VALIDO TANTO EN LA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS COMO EN CUALQUIER INSTITUCIÓN.

UNIDAD 5

ORGANIZACIÓN

Una organización es un grupo social compuesto por personas, tareas y administración que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes o servicios o normativas para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno, y así poder lograr el propósito distintivo que es su misión. Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común. Es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y así generar el medio que permite la acción de una empresa. La organización es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propósitos.

Existen varias escuelas filosóficas que han estudiado la organización como sistema social y como estructura de acción, tales como el estructuralismo y el empirismo. Para desarrollar una teoría de la organización es preciso primero establecer sus leyes o al menos principios teóricos para así continuar elaborando una teoría sobre ellos. Un camino sería clasificar y mostrar las diferentes formas de organizaciones que han sido más estudiadas, tales como la burocracia como administración o elementos que componen la organización y que igualmente han sido ya muy tratados, tales como el liderazgo formal e informal. Como metodología, esto se llama investigación operativa y en el ámbito de las ciencias sociales es el campo de estudio de la Sociología de la Organización. Un nuevo uso está emergiendo en las organizaciones: La Gestión del Conocimiento. Típicamente, la organización está en todas partes, lo que dificulta su definición independiente o sin involucrarse en una aplicación particular.

5.1 LA FUNCION ORGANIZADORA

Es una de las funciones de la administración que se ocupa de escoger qué tareas deben realizarse, quién las tiene que hacer, cómo deben agruparse, quién se reporta a quién y dónde deben tomarse las decisiones.

La función organizadora crea líneas definidas de autoridad y responsabilidad en una organización mejorando así las funciones de activación y control del gerente.

Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:

1. Es de carácter continuo, puesto que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes.

2. Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.

3. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente con un mínimo de esfuerzos.

4. Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades reduciendo los costos e incrementando la productividad.

5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades

Por lo que la acción de organizar es de gran importancia para todo organismo dado que es la función por la cual los administradores darán un uso metódico a los recursos del sistema administrativo.

Funciones del Departamento de RR.HH.

El Departamento de Recursos Humanos es esencialmente de servicios. Sus funciones varían dependiendo del tipo de organización al que este pertenezca, a su vez, asesora, no dirige a sus gerentes, tiene la facultad de dirigir las operaciones de los departamentos.

En sí, esta área se tiene que basar en la organización administrativa para desarrollarse óptimamente ya que en ella se ve reflejado el buen funcionamiento de la empresa, es un filtro extremadamente importante en la selección de los futuros empleados, evalúan el desempeño del personal promocionando el desarrollo del liderazgo Distribuye políticas y procedimientos de recursos humanos, nuevos o revisados, a todos los empleados, mediante boletines, reuniones, memorándums o contactos personales, Desarrollo de iniciativas de formación y desarrollo para respaldar la cultura, los valores y los principios operativos comunes entre otras funciones.

Como podemos ver, es fundamental seguir las reglas de Administración Organizacional en esta área para poder obtener excelentes resultados en otras áreas ya que todas son una cadena y si un eslabón tan importante falla toda la empresa se iría a pique.

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