Oficio

Oficio.

El oficio se utiliza para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes o también para agradecer, invitar, felicitar. Se dan a nivel de instituciones como, Ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos, etc.

Tipos de oficio:

Oficio simple o directo. Se utiliza cuando va dirigido a una sola persona; por lo general en el caso de una invitación, felicitación, petición, agradecimiento, invitación a eventos actividades culturales o deportivas. También cuando un gerente se dirige a una empresa para gestionar algún servicio.

Oficio múltiple. Se utiliza cuando la misma información va dirigida a varios destinatarios, razón por la cual las instituciones o dependencias tienen el número de oficio y dejan puntos suspensivos o el espacio para escribir el nombre y el cargo del destinatario, sólo para colocar cuando el caso lo amerite.

El texto de este tipo de oficio se basa en la emisión de órdenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencias, informaciones a diferentes oficinas o despachos de manera simultánea. El trato que se considera en este tipo de oficio es vertical, descendente y horizontal, por cuanto va dirigido a subordinados o entre jefes de instituciones del mismo nivel o jerarquía.

Es importante recordar que:

- En el oficio múltiple, el número es el mismo para todos los ejemplares que van a distribuir.

- Se escribe necesariamente la palabra DISTRIBUCIÓN, que viene a constituir la última parte de este tipo de oficio.

Transcripción. Indica la finalidad de este tipo de redacción: Es un documento que sirve para transcribir el contenido del oficio, tal como aparece en el original, en su totalidad, sin ninguna alteración. Todo el párrafo debe ir, transcrito, entre comillas y fiel al original.

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