Organización

Organización es una palabra de origen griego "organon", que significa instrumento, utensilio, órgano o aquello con lo que se trabaja. En general, la organización es la forma como se dispone un sistema para lograr los resultados deseados. Es un convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito específico.

Podemos hablar de la organización escolar, organización empresarial, organización personal, organización de eventos, organización doméstica, etc. En todas estas aplicaciones, el sentido de la organización se basa en la forma como las personas se interrelacionan entre sí, y en el ordenamiento y la distribución de los diversos elementos implicados, con vista para el mismo fin. Una organización sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común.

En Administración de Empresas, se entiende por organización, una entidad social formada por dos o más personas que trabajan de manera coordinada en un ambiente externo específico apuntando a un objetivo colectivo. Consiste en la división de tareas y en la asignación de responsabilidades.

Dependiendo del tipo de organización, existe una persona que desempeña un papel clave en los roles de liderazgo, planificación y control de los recursos humanos y de otros recursos materiales, financieros y tecnológicos disponibles en la empresa.

La estructura de una organización puede ser formal o informal. Una organización formal está planeada y estructurada siguiendo un reglamento interno. La organización informal son las relaciones generadas entre las personas de forma espontánea, resultado del propio funcionamiento y desarrollo de la empresa.

Existe un conjunto de elementos que están directamente asociados a la organización, tales como: clientes, proveedores, competidores, comunicación social, entre otros.

Muchas veces utilizamos el término organización y/o empresadándole el mismo significado, a pesar de que son conceptos parecidos, existen pequeñas diferencias entre la que mas destaca que la empresa es una organización económica con recursos, fin de lucro, etc. , mientras que una organización no necesariamente es económica; asimismo, a cualquier grupo de personas podemos llamar organización.

Tipos de organizaciones

Organización Formal

Mecanismo o estructura que permite a las personas laborar conjuntamente en una forma eficiente.

Organización Informal

Es la resultante de las reacciones individuales y colectivas de los individuos ante la organización formal

Organizaciones Sociales

Grupo de personas constituido formalmente para alcanzar, con mayor eficiencia determinados objetivos en común que individualmente no es posible lograr.

La organización como sistema (puede ser abierta o cerrada)

Abierto: Conjunto de elementos dinámicamente relacionados, en interacción que desarrollan una actividad para lograr un objetivo o propósito, operando con datos, energía, materia, unidos al ambiente que rodea el sistema y para suministrar información.

Cerrado: Tienen pocas entradas y salidas en relación con el ambiente externo, que son bien conocidas y guardan entre sí una razón de causa y efecto: a una entrada determinada (causa) sigue una salida determinada (efecto)

Tipos de empresas

Según el Sector de Actividad: Empresas del Sector Primario, Empresas del Sector Secundario o Industrial y Empresas del Sector Terciario o de Servicios.

Según el Tamaño: Grandes Empresas, Medianas Empresas, Pequeñas Empresas y Microempresas

Según la Propiedad del Capital: Empresa Privada, Empresa Pública y Empresa Mixta

Según el Ámbito de Actividad: Empresas locales, Empresas regionales y Empresas multinacionales

Según la Forma Jurídica: Unipersonal, Sociedad Colectiva, Cooperativas, Comanditarias, Sociedad de responsabilidad Limitada y Sociedad Anónima

Diferencias entre Organización y EmpresaLas Organizaciones

Son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los recursoshumanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo. Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas, se puede decir quees un convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito específico. Puedeser con fines solo de ayudar o contribuir con algo como son las ong's, los colegiosestatales (ya que son gratis, nadie lucra ni pierde económicamente, pero si hay gananciassociales y académicas)Una organización puede ser:organización no gubernamental, organización geográfica organización funcional,organización mundial de turismo (OMT), organización world wide web, organizaciónfraternal, organización de naciones unidas (ONU), la OEA, la organización mundial delComercio (OMC), organización internacional, organización franquicia, sindicatos.

Las Empresas

Se entiende por empresa al organismo social integrado por elementos humanos, técnicosy materiales cuyo objetivo natural y principal es la obtención de utilidades, la empresasiempre tiene fines lucrativos, o bien, la prestación de servicios a la comunidad,coordinados por un administrador que toma decisiones en forma oportuna para laconsecución de los objetivos para los que fueron creadas. Para cumplir con este objetivola empresa combina naturaleza y capital.Ejemplo: Leche Gloria, Epson, Nestlé, LG, etc

El benchmarking es un punto de referencia sobre el cual las empresas comparan algunas de sus áreas.

Según la definición de David T. Kearns, Director General de Xerox Corporation "el benchmarking es un proceso sistemático y continuo para evaluar los productos, servicios y procesos de trabajo de las organizaciones reconocidas como las mejores práctica, aquellos competidores más duros".

Objetivos del benchmarking

Nos encontramos en un mundo enormemente competitivo donde las empresas han de compararse con lo mejor que haya en el mercado para ganar ventaja en áreas fundamentales

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